Better IT

Al. Tadeusza Rejtana 53A / 113, 35-326 Rzeszów, Polska

Z kim wdrożyć Microsoft 365? Na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera?

Dobra firma do wdrożenia Microsoft 365 (dawniej Office 365)? Takie pytanie zadaje sobie mnóstwo przedsiębiorców chcących zaopatrzyć swój biznes w aplikacje Microsoftu. Microsoft 365 to rozwinięcie pakietu biurowego Office 365. Wersja podstawowa oferuje bezpieczne usługi w chmurze takie jak OneDriveTeamsExchange Online i SharePoint oraz internetowe i mobilne wersje aplikacji ExcelWord i PowePoint. Aplikacje pakietu Office bardzo przydają się niemal w każdym biznesie, dlatego właściciele firm chcą je jak najszybciej wdrożyć. Z tego artykułu dowiesz się, czym powinna charakteryzować się dobra firma do wdrożenia Microsoft 365 oraz czym się kierować przy jej wyborze.  

Jaka firma do wdrożenia Microsoft 365 (dawniej Office 365)?

Ważne, aby firma miała wykwalifikowanych pracowników, którzy potrafią poprawnie przeprowadzić wdrożenie.
 Specjaliści dziedzinowi z kilkuletnim doświadczeniem są wręcz wymagani. Przed wyborem odpowiedniego partnera do wdrożenia Microsoft 365 warto porównać kilka firm. W tym celu, należy sprawdzić informacje dostępne w Internecie oraz przeczytać opinie dotyczące wdrożeń. Dobrze też poprosić wybrane firmy o szczegółową ofertę i ją porównać, zarówno jeśli chodzi o cenę jak i zakres działań. Z zakresu wdrożenia produktów Microsoft 365 najistotniejsza jest dobra konfiguracja. Istotne, aby firma partnerska umiała dopasować odpowiednią licencję do specyfiki biznesu i ilości użytkowników. W poprzednim artykule już pisaliśmy, dlaczego do wdrożenia Microsoft 365 warto wybrać Partnera Microsoftu. Uruchamianie usług na własną rękę jest dość ryzykowne i wiąże się z pewnymi, nieprzyjemnymi konsekwencjami. Przeczytasz o nich TUTAJ.   

Firmie, która będzie przeprowadzać wdrożenie Microsoft 365 (kiedyś Office 365) warto również zadać kilka pytań kontrolnych:  

  • W jaki sposób będą zabezpieczone konta moich użytkowników przed włamaniem?
  • Czy można połączyć usługi Microsoft 365 z moją obecną infrastrukturą?
  • Jak długi będzie przestój poczty elektronicznej podczas zmiany?
    Czy ktoś z zewnątrz (moi klienci) zauważą, że coś się u nas zmieniło?
  • Jak ustandaryzować stopki?
  • Kto i w jaki sposób będzie mógł udostępniać pliki OneDrive?

Na co zwrócić uwagę wybierając firmę do wdrożenia Microsoft 365 (dawniej Office 365)

Wdrożeniem Microsoft 365 (dawniej Office 365) zajmuje się mnóstwo firm z całego kraju, jednak jak wybrać taką, która spełni wszystkie Twoje oczekiwania i przeprowadzi wdrożenie szybko, sprawnie i kompetentnie? Wybór może być trudny, gdyż każda z nich będzie zachwalać swoje umiejętności i jak to zazwyczaj bywa – krytykować nieudolną konkurencję. Szerokim łukiem omijaj partnerów, dla których:  

Najważniejszy jest zysk

Taka firma skupi się jedynie na pieniądzach, a nie na dobrym wdrożeniu. Jest wiele przypadków odbierania partnerstwa przez Microsoft za oszukiwanie klientów lub wprowadzania w błąd, np. w zakresie licencjonowania. Jeśli poszukujesz licencji Microsoft 365 i firma sprzedaje Ci ją “na 5 komputerów” jest to typowy przypadek działania na szkodę użytkownika. Licencja Microsoft 365 jest licencją na użytkownika i każdy użytkownik korzystający z oprogramowania powinien być zalicencjonowany. To, że ten użytkownik może korzystać z licencji na pięciu urządzeniach to poboczna zaleta. 

Nie wie do końca, co sprzedaje i jak z tego korzystać

Partner, który sam nie korzysta z produktu, który sprzedaje, prawdopodobnie go nie zna i nie wierzy w jego zalety. Ważne są również wszelkie szkolenia i doskonalenie umiejętności z zakresu oferowanych usług.  

Zawsze możesz zweryfikować partnera, zadając mu pytania kontrolne. Znajdziesz je TUTAJ.

Podsumowując, bez odpowiedniego rozeznania ciężko zweryfikować czy firma do wdrożenia Microsoft 365 doskonale zna się na tym, co robi. Na pewno już na samym początku, należy zadać kilka ważnych pytań i zobaczyć, jaka będzie reakcja. Czy odpowiedzi będą wymijające bez żadnych konkretów, czy zaś wyczerpujące i sensowne? Pamiętaj, kto pyta, nie błądzi, a w tym przypadku nie wyrzuca pieniędzy w błoto.