Wdrożenie Microsoft OneDrive
- Czy Twoja firma ma problemy z bezpiecznym przechowywaniem i udostępnianiem plików poza firmę?
- Czy Twoi pracownicy borykają się z problemem przechowywania i zarządzania dużymi ilościami plików, co prowadzi do trudności w ich wyszukiwaniu i organizacji?
- Czy Twoi pracownicy często pracują zdalnie lub w terenie i potrzebują łatwego dostępu do swoich plików z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie?
- Czy zdarza się, że pliki są przypadkowo usuwane lub utracone, a ich odzyskanie jest trudne i czasochłonne?
Jeśli mierzysz się z którymś z tych problemów, to być może OneDrive będzie dobrym rozwiązaniem dla Ciebie!
Co zyskasz wdrażając OneDrive?
1. Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików poza firmą:
Chmura od Microsoft oferuje bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Dzięki zaawansowanym funkcjom bezpieczeństwa, takim jak szyfrowanie danych i kontrola dostępu, możesz być pewny, że Twoje pliki są chronione.
2. Przechowywanie i zarządzanie dużymi ilościami plików:
OneDrive umożliwia przechowywanie dużych ilości plików w jednym miejscu oraz zapewnia łatwe wyszukiwanie i organizację dokumentów. Funkcje takie jak inteligentne etykiety i zaawansowane opcje wyszukiwania ułatwiają zarządzanie dokumentami.
3. Praca zdalna i dostęp do plików z dowolnego miejsca na świecie:
OneDrive zapewnia dostęp do plików z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie. Pracownicy mogą bez problemu otwierać, edytować i współdzielić dokumenty, korzystając z aplikacji OneDrive na komputerach, tabletach i smartfonach.
4. Odzyskiwanie plików po awariach lub przypadkowym usunięciu:
OneDrive umożliwia tworzenie kopii zapasowych folderów komputera, chroniąc dane przed utratą. W przypadku usunięcia lub uszkodzenia pliku, łatwo go odzyskasz z Kosza lub przywrócisz wcześniejszą wersję.
Microsoft OneDrive – jak wygląda wdrożenie oraz ile trwa?
Wdrożenie OneDrive trwa zazwyczaj około 1-7 dni.
W pierwszym kroku zbierzemy od Ciebie informacje na temat Twojej sytuacji oraz ustalimy, w jakich obszarach OneDrive może Ci pomóc.
Następnie zmigrujemy pliki z miejsca, w którym trzymasz je obecnie, do OneDrive, zapewniając płynne przejście i minimalizując ryzyko utraty danych.
Nadamy odpowiednie uprawnienia Twoim pracownikom zgodnie z Twoimi wymaganiami oraz ustawimy polityki dostępu do plików, aby zapewnić bezpieczne i kontrolowane środowisko pracy.
Stworzymy kompletną dokumentację nowego środowiska w OneDrive, co ułatwi Tobie późniejsze zarządzanie oraz organizację plików.
Skonfigurujemy automatyczną synchronizację plików między lokalnymi urządzeniami a OneDrive, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy mają zawsze dostęp do najnowszych wersji dokumentów. To pozwoli na płynną współpracę i eliminację problemów z różnymi wersjami plików.
Na samym końcu, jeśli Twój zespół będzie tego potrzebował, przeszkolimy go z działania nowego środowiska w OneDrive, aby każdy wiedział, jak efektywnie korzystać z narzędzia.
Microsoft OneDrive – jakie są koszty aplikacji oraz wdrożenia?
Koszty wdrożenia usługi OneDrive są tak skalkulowane, by były rentowne dla małych, średnich oraz nawet dużych firm. Na cenę składa się m.in. ilość pracowników w Twojej firmie oraz wielkość plików, które chcesz zmigrować do OneDrive.
Dodatkowo w celu korzystania z OneDrive niezbędne są licencje. Więcej na temat licencjonowania produktów Microsoft dowiesz się tutaj: https://betterit.pl/przewodnik-po-licencjach-microsoft-365-jak-wybrac-wlasciwe-licencje-dla-twojej-firmy/
Microsoft OneDrive – jakie pliki mogę zmigrować do OneDrive?
OneDrive umożliwia na otwieranie plików bezpośrednio w chmurze, z tym, że nie obsługuje wszystkich rozszerzeń. Niektóre pliki trzeba skopiować na urządzenie i otworzyć bezpośrednio z urządzenia. Jakie to rozszerzenia:
- Pliki wykonywalne: .exe, .bat, .msi
- Pliki systemowe: .dll, .sys
- Pliki baz danych: .mdb, .accdb, .sql
- Pliki programów graficznych: .psd (Adobe Photoshop), .ai (Adobe Illustrator), .indd (Adobe InDesign)
- Pliki archiwów rzadziej spotykanych: .iso (obrazy dysków), .bin, .img
- Pliki binarne: .bin
Dlaczego warto współpracować właśnie z nami?
W razie problemów z użytkowaniem OneDrive przez Twoich pracowników posiadamy zespół Helpdesk, który pomaga i w sprawach miękkich takich jak typowe problemy z użytkowaniem jak i w sprawach twardych, dotyczących konfiguracji usługi.
Potrafimy bezproblemowo przenieść Twoje pliki z urządzenia do chmury, minimalizując ryzyko utraty danych i zapewniając natychmiastowy dostęp do nich z dowolnego miejsca na świecie.
Pomożemy Ci dobrać rozwiązania dotyczące bezpiecznego udostępniania danych z OneDrive przez Twoich pracowników. Przeanalizujemy Twoje potrzeby oraz środowisko pracy, aby zaproponować najbezpieczniejsze metody ochrony danych.
Na Twoje życzenie, wykonamy lokalne kopie zapasowe wszystkich plików dostępnych na OneDrive, aby zapewnić dodatkowe zabezpieczenie i łatwość odzyskiwania danych w razie potrzeby.
CHCESZ WIEDZIEĆ JAK BY WYGLĄDAŁO WDROŻENIE ORAZ KOSZTY USŁUGI W TWOJEJ FIRMIE ?
W czasie której ustalimy w jaki sposób przeprowadzić wdrożenie bezpośrednio w Twojej firmie oraz wycenimy całą usługę.