Wdrożenie Microsoft SharePoint
- Twojemu zespołowi brakuje miejsca do współpracy online?
- Gdy otwierasz plik z serwera lokalnego, to musisz się upewnić czy nikt inny go nie edytuje?
- Nie możesz otwierać plików z dowolnego urządzenia lub miejsca na świecie lub musisz za każdym brać ze sobą cały sprzęt i łączyć się VPN?
- Twój zespół nie ma miejsca do komunikacji, w którym znajdzie potrzebne mu informacje, procedury oraz pliki?
- Na co dzień mierzysz się z chaosem dotyczącym plików i nie masz jednego miejsca, w którym je trzymasz? Pracownicy trzymają pliki na komputerze?
Jeśli mierzysz się z którymś z tych problemów, to być może SharePoint będzie dobrym rozwiązaniem dla Ciebie!
Co zyskasz wdrażając SharePoint?
1. Usprawnienie współpracy online
SharePoint umożliwi Ci łatwe udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi w czasie rzeczywistym – bez nadpisywania plików!
2. Dostęp do danych z dowolnych urządzeń i miejsc
Wszystkie dokumenty możesz mieć w jednym miejscu, dostępne po zalogowaniu na Twoje konto Microsoft z dowolnego urządzenia oraz miejsca!
3. Intranet firmowy
SharePoint umożliwi Twojemu zespołowi na sprawną wymianę informacji oraz plików w formie witryny.
4. Automatyzacja oraz ułatwienie pracy
SharePoint umożliwi Ci automatyzację poszczególnych procesów, które realizuje Twój zespół oraz pozwoli na znaczne ułatwienie pracy poprzez stworzenie określonych procedur.
Microsoft SharePoint – jak wygląda wdrożenie oraz ile trwa?
Wdrożenie SharePoint trwa zazwyczaj od 1 do 4 tygodni. W niektórych przypadkach, gdzie praca nie dotyczy tylko wdrożenia, a również skomplikowanej konfiguracji lub automatyzacji procesów ten czas może się wydłużać.
Pytania kontrolne – w pierwszym kroku zbierzemy od Ciebie informację odnośnie Twojej sytuacji oraz ustalimy w jakich obszarach SharePoint może Ci pomóc.
Następnie skonfigurujemy odpowiednie witryny oraz zmigrujemy pliki z miejsca w którym trzymasz je obecnie.
Nadamy odpowiednie uprawnienia Twoim pracownikom zgodnie z Twoimi wymaganiami oraz ustawimy polityki dostępu do plików.
Stworzymy kompletną dokumentację nowego środowiska, w celu ułatwienia Tobie późniejszego zarządzania.
Dodatkowo jeśli będziesz chciał, to przeanalizujemy wspólnie z Tobą Twoje procesy oraz ustalimy które z nich możemy Ci pomóc wdrożyć lub zautomatyzować w SharePoint.
Na samym końcu, jeśli Twój zespół będzie tego potrzebował, to przeszkolimy go z działania nowego środowiska.
Microsoft SharePoint – jakie są koszty aplikacji oraz wdrożenia?
Koszty wdrożenia usługi SharePoint są tak skalkulowane, by były rentowne dla małych, średnich oraz nawet dużych firm. Na cenę składa się m.in. ilość pracowników w Twojej firmie, wielkość plików, które chcesz zmigrować do SharePoint oraz ilość automatyzacji lub procesów, które chcesz wdrożyć.
Dodatkowo w celu korzystania z SharePoint niezbędne są licencje. Więcej na temat licencjonowania produktów Microsoft dowiesz się tutaj: https://betterit.pl/przewodnik-po-licencjach-microsoft-365-jak-wybrac-wlasciwe-licencje-dla-twojej-firmy/
Microsoft SharePoint – jakie pliki mogę zmigrować do SharePoint?
SharePoint umożliwia na otwieranie wszystkich rozszerzeń plików, z tym, że nie wszystkie z nich można otworzyć bezpośrednio z SharePoint. Niektóre rozszerzenia trzeba skopiować na urządzenie i otworzyć bezpośrednio z urządzenia. Jakie to rozszerzenia:
- Pliki wykonywalne: .exe, .bat, .msi
- Pliki systemowe: .dll, .sys
- Pliki baz danych: .mdb, .accdb, .sql
- Pliki programów graficznych: .psd (Adobe Photoshop), .ai (Adobe Illustrator), .indd (Adobe InDesign)
- Pliki archiwów rzadziej spotykanych: .iso (obrazy dysków), .bin, .img
- Pliki binarne: .bin
Dlaczego warto współpracować właśnie z nami?
W razie problemów z użytkowaniem SharePointa przez Twoich pracowników posiadamy zespół Helpdesk, który pomaga i w sprawach miękkich takich jak typowe problemy z użytkowaniem jak i w sprawach twardych, dotyczących konfiguracji usługi.
Potrafimy zmigrować pliki z Twojego lokalnego serwera do usługi SharePoint
Potrafimy zintegrować środowisko SharePoint z Twoimi lokalnymi serwerami w firmie.
Na Twoje życzenie, potrafimy zrobić backup lokalny wszystkich plików dostępnych na SharePoint.
CHCESZ WIEDZIEĆ JAK BY WYGLĄDAŁO WDROŻENIE ORAZ KOSZTY USŁUGI W TWOJEJ FIRMIE ?
W czasie której ustalimy w jaki sposób przeprowadzić wdrożenie bezpośrednio w Twojej firmie oraz wycenimy całą usługę.