Wdrożenie Microsoft Copilot
Microsoft Copilot – kluczowe funkcje
Microsoft Copilot – kiedy warto rozważyć wdrożenie?
Szukasz informacji w dziesiątkach plików, maili i czatów, bo nie pamiętasz, gdzie coś zostało zapisane.
Chciałbyś szybciej napisać maila, ofertę lub raport, ale nie wiesz, od czego zacząć.
Masz wrażenie, że w Twojej firmie wiedza jest rozsiana po różnych miejscach i nikt nie ma pełnego obrazu.
Brakuje Ci AI, który „zrozumie” Twoje zapytanie na bazie wiedzy firmowej i pomoże Ci działać szybciej – bez przekopywania się przez dane.
Potrzebujesz podsumować projekt lub spotkanie, ale nie masz czasu przekopać się przez notatki i dokumenty.
Tracisz czas na kopiowanie danych między Excelami, Wordem i Outlookiem.
Zastanawiasz się, które dokumenty są najnowsze lub jakie decyzje zapadły w ostatnich spotkaniach.
Tracisz czas na tworzenie tabel, analizowanie lub modyfikowanie dużych ilości danych.
Chcesz zobaczyć jak działa AI w Microsoft 365? Sprawdź nasz artykuł, w którym pokazujemy kluczowe funkcje i różnice między innymi modelami AI:
Masz podobne trudności w bieżących działaniach firmy lub chcesz zwiększyć produktywność zespołu?
Umów się na bezpłatną konsultację, w czasie której omówimy, jak potencjalnie Microsoft Copilot może ułatwić pracę w Twoim zespole.
Microsoft Copilot – dla kogo jest i ile kosztuje?
Microsoft Copilot to rozwiązanie stworzone z myślą o zespołach realizujących codzienne operacje biznesowe w różnych branżach. Dzięki integracji z aplikacjami Microsoft 365, Copilot wspiera użytkowników w tworzeniu dokumentów, analizie danych, komunikacji i automatyzacji zadań.
Licencja
Licencja na Microsoft 365 Copilot jest dostępna jako oddzielny dodatek i nie zawiera się w żadnej z dostępnych licencji Microsoft 365.
Wdrożenie
Koszt korzystania z Microsoft Copilot zależy głównie od zakresu wdrożenia, które obejmuje m.in.:
- audyt uprawnień do danych, do których użytkownicy mają dostęp,
- przypięcie licencji do kont użytkowników,
- ewentualne szkolenie dotyczące korzystania z Copilota w ekosystemie Microsoft 365.
Jak wygląda wdrożenie Copilot i co można w nim konfigurować?
Wdrożenie Microsoft Copilot zazwyczaj trwa od kilku dni do kilku tygodni – w zależności od wielkości organizacji, liczby użytkowników oraz stopnia integracji z innymi usługami Microsoft 365. Jeśli poza podstawowym uruchomieniem potrzebna jest zaawansowana konfiguracja, np. personalizacja modeli, integracja z systemami CRM/ERP czy szkolenia dla zespołów, czas wdrożenia może się wydłużyć.
Kluczowe funkcje Copilot, które można skonfigurować:
Dostęp do aplikacji Microsoft 365
Copilot działa w popularnych aplikacjach takich jak Word, Excel, Outlook, Teams czy PowerPoint. Wdrożenie obejmuje konfigurację licencji i dostępów dla użytkowników, zgodnie z ich rolami i potrzebami.
Uprawnienia i bezpieczeństwo danych
Ważne jest zapewnienie, że Copilot ma dostęp tylko do danych, które użytkownik może przetwarzać. Ustawienia obejmują polityki prywatności, zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi i (np. RODO) oraz kontrolę nad źródłami danych.
Integracja z usługami firmowymi
Copilot może korzystać z danych z SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, a także z zewnętrznych źródeł (np. CRM, ERP). Wdrożenie obejmuje konfigurację konektorów i źródeł danych.
Personalizacja odpowiedzi i stylu komunikacji
Można dostosować sposób, w jaki Copilot formułuje odpowiedzi, np. ton, długość wypowiedzi, preferencje językowe czy styl komunikacji w dokumentach.
Szkolenia dla zespołów
Wdrożenie obejmuje również przygotowanie użytkowników do pracy z Copilotem poprzez szkolenia, scenariusze użycia, a także zasady budowania zapytań (promptów).
Zarządzanie pamięcią i kontekstem użytkownika
Copilot może zapamiętywać preferencje użytkownika, jego styl pracy czy kontekst projektów, co pozwala na bardziej trafne i spersonalizowane wsparcie.
Automatyzacja zadań i przepływów pracy
Dzięki integracji z Power Automate i innymi narzędziami, Copilot może wspierać automatyzację procesów od generowania dokumentów po zarządzanie różnymi zadaniami.
Wykorzystanie AI w codziennej pracy
Copilot to sztuczna inteligencja, która analizuje dane, podpowiada rozwiązania, tworzy treści, streszcza wiadomości, generuje raporty i wspiera podejmowanie decyzji — wszystko w czasie rzeczywistym.
Copilot Studio (dla zaawansowanych)
W większych organizacjach możliwe jest także stworzenie własnych agentów przy użyciu Copilot Studio. Pozwala to zbudować asystentów dopasowanych do konkretnych procesów biznesowych, np. obsługi klienta czy HR.
Wdrożenie Microsoft Copilot – dlaczego warto?
Zwiększysz efektywność pracy zespołów
Sztuczna inteligencja od Microsoft wspiera użytkowników w aplikacjach Microsoft 365, pomagając szybciej tworzyć dokumenty, odpowiadać na maile, analizować dane i przygotowywać prezentacje, oczywiście bez konieczności przełączania się między aplikacjami
Zredukujesz czas na rutynowe zadania
Dzięki automatycznemu generowaniu treści, streszczaniu wiadomości czy podpowiedziom w arkuszach kalkulacyjnych.
Poprawisz jakość komunikacji i dokumentacji
Agent pomaga formułować jasne, spójne i profesjonalne komunikaty od maili po raporty dostosowane do kontekstu i odbiorcy.
Zyskasz inteligentne wsparcie w podejmowaniu decyzji
Analiza danych, trendów i dokumentów, na ich podstawie Copilot może podpowiadać rozwiązania, identyfikować ryzyka i wspierać planowanie działań.
Bezpieczeństwo i zgodność z politykami IT
AI od firmy Microsoft działa w ramach jego ekosystemu, co oznacza pełną kontrolę nad dostępem do danych, zgodność z regulacjami i możliwość zarządzania ustawieniami przez administratorów.
Ułatwisz onboarding i rozwój pracowników
Nowi członkowie zespołu mogą szybciej wdrożyć się w projekty dzięki podpowiedziom Copilota, który przedstawi kontekst, historię komunikacji i strukturę dokumentów.
Chcesz zobaczyć, jak Microsoft Copilot ułatwia pracę poszczególnym zespołom?
Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem.
Skontaktuje się z Tobą wyspecjalizowany konsultant, który jest na bieżąco z aktualnymi możliwościami narzędzi od Microsoft.
Dlaczego warto wdrożyć Copilot właśnie z nami?
1
Nasz zespół Helpdesk wspiera pracowników nie tylko technicznie, ale też merytorycznie pomagając im nauczyć się, jak efektywnie korzystać z Copilota w Wordzie, Excelu, Teams czy Outlooku. Dzięki temu wdrożenie przebiega płynnie, a pracownicy szybko zauważają realne korzyści.
2
Zanim Copilot zacznie działać, pomagamy uporządkować dane w Microsoft 365 od uprawnień po strukturę dokumentów. Dzięki temu asystent pracuje na wiarygodnych i aktualnych informacjach, a Ty masz pewność, że nic nie trafi w niepowołane ręce.
3
Dbamy o zgodność z politykami bezpieczeństwa i RODO. Zawsze ustawiamy Copilota tak, byś mógł do niego wrzucić poufne dane i nie trenował ogólnych modeli na bazie poufnej wiedzy. Dodatkowo możemy pomóc w przygotowaniu lokalnych kopii danych oraz polityk retencji, aby wszystkie informacje były bezpieczne i dostępne wtedy, gdy są potrzebne.
4
Nie zostawiamy użytkowników samych sobie. Organizujemy szkolenia, webinary i krótkie sesje Q&A z naszym zespołem ekspertów, dzięki którym Twoi pracownicy szybko podniosą swoje umiejętności i poznają najlepsze praktyki z zakresu wykorzystywania Copilota według potrzeb organizacji.
Chcesz zobaczyć jak wygląda wdrożenie Copilot’a bezpośrednio przez nas?
Umów bezpłatną konsultację i zobacz, jak możemy zaplanować wdrożenie bezpośrednio w Twojej sytuacji.
Wdrożenie Microsoft Copilot – najczęściej zadawane pytania
Co to jest Microsoft Copilot i czym różni się od innych narzędzi AI na rynku?
Microsoft Copilot to asystent oparty na sztucznej inteligencji i dużych modelach językowych, który działa bezpośrednio w aplikacjach pakietu Microsoft 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook czy Teams. Jego głównym zadaniem jest wspieranie pracowników w codziennej pracy - pomaga pisać, analizować dane, tworzyć prezentacje, streszczać maile czy generować notatki ze spotkań.
To, co wyróżnia Copilota spośród innych zewnętrznych narzędzi i rozwiązań AI, to jego pełna integracja z ekosystemem Microsoft 365 oraz bezpieczeństwo danych firmowych. Nie działa jako osobna aplikacja, lecz jako część Twojego środowiska - korzysta z danych, do których masz już dostęp, bez ich kopiowania ani przesyłania poza organizację.
Czy Copilot wymaga dodatkowej licencji?
Czym różni się Copilot Chat od Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat vs Microsoft 365 Copilot - kluczowe informacje:
| Cecha | Copilot Chat (bezpłatny) | Microsoft 365 Copilot (płatny dodatek) |
|---|---|---|
| Dostępność | Dostępny dla użytkowników Microsoft 365, także z licencją Business Basic | Wymagania: plan Microsoft 365 E3/E5, Business Basic, Standard lub Premium |
| Źródła danych | Oparty głównie na wiedzy z internetu (GPT-4o) | Oparty na danych organizacyjnych: e-maile, dokumenty, spotkania, czaty, SharePoint, OneDrive |
| Zastosowanie | Chatbot w przeglądarce, Edge, Teams lub Outlook | Zintegrowany z aplikacjami Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i innymi |
| Funkcje AI | Generowanie tekstów, streszczeń, odpowiedzi, analiza plików | Tworzenie dokumentów, analiz danych, podsumowania spotkań, automatyzacja codziennych zadań |
| Bezpieczeństwo i zgodność | Podstawowe zabezpieczenia | Pełna integracja z politykami bezpieczeństwa i zgodności Microsoft 365 (EDP, DLP, etc.) |
| Dostęp do danych organizacji | Brak dostępu do prywatnych danych użytkownika | Pełny dostęp do danych użytkownika w ramach organizacji (z zachowaniem uprawnień) |
| Możliwość rozbudowy | Brak | Możliwość tworzenia własnych agentów i rozszerzeń (Copilot Studio, Graph Connectors) |
| Oprogramowanie | Dostępna jako aplikacja mobilna i desktopowa (Windows) | Brak osobnej aplikacji - działa w ramach Word, Excel, Outlook, Teams |
Czy Copilot ma dostęp do wszystkich plików w organizacji?
Nie, Microsoft Copilot działa w kontekście użytkownika, co oznacza, że widzi tylko te pliki, wiadomości, czaty i dokumenty, które są dostępne dla danego pracownika. Nie ma „globalnego” dostępu do całej organizacji, nie przeszukuje danych innych osób, zespołów czy działów, jeśli użytkownik nie ma do nich uprawnień. Czyli:
- Jeśli użytkownik nie ma dostępu do folderu działu HR - Copilot również go nie zobaczy.
- Jeśli dokument jest prywatny lub zablokowany - Copilot nie będzie mógł go analizować ani wykorzystać.
- Jeśli dane są chronione przez polityki DLP, EDP lub inne zabezpieczenia - Copilot będzie ich przestrzegał.
To podejście chroni wrażliwe informacje w organizacji w zakresie bezpieczeństwa.
Czym jest Copilot Studio i do czego można go wykorzystać?
Copilot Studio to narzędzie, które pozwala tworzyć własne wersje agentów dopasowane do potrzeb Twojej organizacji. Dzięki niemu możesz zaprojektować asystenta AI, który będzie rozumiał język Twojej firmy, znał jej procesy i potrafił odpowiadać na pytania dotyczące konkretnych obszarów, np. HR, sprzedaży czy obsługi klienta.
Co można zrobić z Copilot Studio?
- Tworzyć własnych asystentów AI, które odpowiadają na pytania dotyczące np. procedur firmowych, produktów czy wewnętrznych procesów.
- Połączyć asystenta z danymi z różnych źródeł, np. SharePoint, Dataverse, CRM czy systemów helpdeskowych.
- Automatyzować powtarzalne działania, np. zbieranie informacji od pracowników lub generowanie raportów.
- Dostosować ton, styl i zakres wiedzy asystenta do działu lub roli użytkownika.
Chcesz zobaczyć jak stworzyć własnego asystenta AI, który zna Twoją firmę od podszewki?
To zajrzyj do naszego artykułu o Copilot Studio – Nowoczesne Narzędzie do Tworzenia Inteligentnych Agentów i zobacz jak Copilot Studio pozwala projektować osobistych asystentów dopasowanych do konkretnych potrzeb działów, procesów i stylu komunikacji w przedsiębiorstwie.
Zastanawiasz się, jak mogłoby wyglądać wprowadzenie Copilot w Twojej firmie?
Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak Microsoft Copilot może usprawnić wykonywanie pracy Twojego zespołu – od wdrażania jego funkcji, po codzienne zastosowania w praktyce.
Zobacz co sądzą nasi klienci o współpracy z nami.
BLOG
Za co odpowiada Doradca ds. IT i dlaczego warto z nim współpracować?
Spis treści Jak wygląda współpraca z Doradcą ds. IT? W czym dokładnie pomaga? Za co bierze odpowiedzialność? Doradca ds. IT vs. Informatyk zatrudniony w firmie – czym się różni? Jak wygląda współpraca z Doradcą ds. IT? Pierwszym krokiem do współpracy z Doradcą ds. IT jest dogłębna analiza Twojego biznesu. Konsultant
Dlaczego VPN nie działa? Zobacz, co możesz zrobić bez pomocy informatyka
Jeśli VPN nie działa, najczęściej przyczyną są problemy z połączeniem internetowym, błędy logowania, nieprawidłowe ustawienia DNS lub blokada połączenia przez zaporę sieciową. W wielu przypadkach można to naprawić samodzielnie, sprawdzając stabilność Internetu, konfigurację aplikacji VPN oraz aktualność oprogramowania. Dopiero gdy te podstawowe kroki nie pomogą, warto skontaktować się ze wsparciem
Migracja poczty do chmury: co to jest, jak wygląda i co zyskuje Twoja firma?
Migracja poczty do chmury: co to jest, jak wygląda i co zyskuje Twoja firma? Migracja do chmury to inaczej przeniesienie kont pocztowych, danych oraz usług z dotychczasowego serwera do nowego środowiska. Dla wielu firm pierwszym krokiem w rozwoju technologicznym jest migracja poczty elektronicznej, ponieważ to podstawowe narzędzie codziennej komunikacji –
ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ INFORMATYCZNĄ!
Kliknij w poniższy przycisk i umów się na rozmowę z naszym ekspertem!