Wdrożenie Microsoft Project
- Czy trudno Ci kontrolować terminy i zależności między zadaniami w projekcie?
- Masz problem z monitorowaniem obciążenia pracowników i efektywnym przydzielaniem zasobów?
- Czy ręczne aktualizowanie harmonogramu projektu zajmuje Ci zbyt dużo czasu?
- Masz trudności z tworzeniem czytelnych raportów o postępach prac dla zarządu lub klientów?
Jeśli mierzysz się z którymś z tych problemów, to być może Project będzie dobrym rozwiązaniem dla Ciebie!
Co zyskasz wdrażając Microsoft Project?
1. Lepsza kontrola nad harmonogramem
Microsoft Project pozwala na łatwe planowanie zadań, automatyczne uwzględnianie zależności i monitorowanie terminów, co minimalizuje ryzyko opóźnień.
2. Optymalne zarządzanie pracą zespołu
Możesz skutecznie rozdzielać obowiązki, śledzić dostępność pracowników i unikać nadmiernego obciążenia, co przekłada się na płynność realizacji projektu.
3. Automatyczna aktualizacja harmonogramu
Zmiany w projekcie są automatycznie uwzględniane, a harmonogram dynamicznie dostosowuje się do nowych warunków, eliminując konieczność ręcznej edycji.
4. Łatwe raportowanie postępów
Microsoft Project generuje czytelne raporty i wizualizacje statusu projektów, co ułatwia informowanie zarządu oraz klientów o wynikach i przewidywanych terminach realizacji.
Microsoft Project – jak wygląda wdrożenie oraz ile trwa?
Pytania kontrolne – w pierwszym kroku przeprowadzimy analizę Twojej sytuacji, aby określić, w jakich obszarach Microsoft Project może usprawnić zarządzanie projektami w Twojej firmie.
Konfiguracja środowiska – dostosujemy Microsoft Project do Twoich potrzeb, tworząc odpowiednie struktury projektowe oraz integrując je z innymi narzędziami Microsoft 365.
Przydzielenie uprawnień – nadamy odpowiednie role i poziomy dostępu dla menadżerów zespołów, aby każdy miał dostęp do niezbędnych informacji i mógł efektywnie zarządzać zadaniami.
Dokumentacja środowiska – przygotujemy kompletną dokumentację wdrożonego systemu, co ułatwi Ci późniejsze zarządzanie projektami i utrzymanie porządku w organizacji.
Analiza procesów i automatyzacja – jeśli będziesz tego potrzebować, przeanalizujemy Twoje procesy projektowe i pomożemy zautomatyzować powtarzalne zadania, zwiększając efektywność pracy.
Szkolenie zespołu – na końcu jeśli Twoja firma będzie potrzebować to przeprowadzimy szkolenie dla Twojego zespołu, aby każdy mógł w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Project i pracować w nowym środowisku bez przeszkód.
Microsoft Project – jakie są koszty aplikacji oraz wdrożenia?
Koszty wdrożenia są tak skalkulowane, by były rentowne dla małych, średnich oraz nawet dużych firm. Na cenę składa się m.in. złożoność potrzeb i wymagań menadżerów zespołów.
Dodatkowo w celu korzystania z Project niezbędne są licencje. Więcej na temat licencjonowania Microsoft Project dowiesz się tutaj: Microsoft Project – co to jest, jak działa i w czym może pomóc? – Better IT
Dlaczego warto współpracować właśnie z nami?
W przypadku trudności z obsługą Microsoft Project przez Twoich pracowników, nasz zespół Helpdesk oferuje wsparcie zarówno w kwestiach użytkowych, takich jak codzienne problemy z aplikacją, jak i w zaawansowanych zagadnieniach związanych z konfiguracją i optymalizacją usługi.
Nasz zespół ma doświadczenie w różnych sektorach, co pozwala nam zrozumieć i rozwiązać specyficzne wyzwania branżowe. Nie oferujemy jednego, uniwersalnego rozwiązania. Zamiast tego, przeprowadzamy szczegółową analizę Twojej firmy i dostosowujemy wdrożenie Microsoft Project tak, aby idealnie pasowało do Twoich unikalnych potrzeb i celów biznesowych.
Nie zostawiamy Cię z wdrożonym rozwiązaniem bez wsparcia – przeszkolimy Twój zespół, aby każdy mógł efektywnie korzystać z narzędzia i maksymalnie wykorzystać jego możliwości.
CHCESZ WIEDZIEĆ JAK BY WYGLĄDAŁO WDROŻENIE ORAZ KOSZTY USŁUGI W TWOJEJ FIRMIE ?
W czasie której ustalimy w jaki sposób przeprowadzić wdrożenie bezpośrednio w Twojej firmie oraz wycenimy całą usługę.