Wdrożenie Microsoft Teams
- Twój zespół nie ma narzędzia do komunikacji i musi się komunikować za pomocą mejla, whatsappa lub rozmów na żywo?
- Potrzebujesz narzędzie do organizowania spotkań online z klientami, które jednocześnie ułatwi Ci prowadzenie spotkań?
- Chcesz, by każdy z Twoich pracowników posiadał kalendarz informujący o zajętości jego czasu?
- Zależy Ci na łatwym zarządzaniu i rezerwowaniu zasobami takimi jak sale konferencyjne lub sprzęt?
Jeśli mierzysz się z którymś z tych wyzwań to być może Microsoft Teams będzie dla Ciebie!
Co zyskasz wdrażając Microsoft Teams?
1. Główne narzędzie do komunikacji
Wdrażając Microsoft Teams, Twój zespół będzie mógł korzystać z jednego głównego narzędzia do komunikacji. Dzięki rozwiązaniom takim jak czaty, kanały i grupy, wszyscy członkowie zespołu będą mogli łatwo komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym, dzielić się dokumentami i współpracować nad projektami.
2. Profesjonalne i efektywne spotkania online
Microsoft Teams umożliwia organizowanie i prowadzenie spotkań online z klientami, dzięki funkcjom takim jak wideokonferencje, udostępnianie ekranu, nagrywanie spotkań i wirtualne tła. To narzędzie sprawia, że prowadzenie spotkań staje się bardziej profesjonalne i efektywne.
3. Kalendarze zintegrowane z Microsoft Outlook
W Microsoft Teams każdy pracownik ma dostęp do osobistego kalendarza, który jest zintegrowany z Microsoft Outlook. Dzięki temu wszyscy mogą łatwo zobaczyć dostępność innych pracowników, co ułatwia planowanie spotkań i zarządzanie czasem.
4. Zarządzanie i rezerwowanie zasobów firmowych
Microsoft Teams pozwala na łatwe zarządzanie i rezerwowanie zasobów firmowych, takich jak sale konferencyjne czy sprzęt. Dzięki integracji z ekosystemem Microsoft, można szybko i wygodnie rezerwować zasoby, a także śledzić ich dostępność.
Microsoft Teams – jak wygląda wdrożenie oraz ile trwa?
Wdrożenie Microsoft Teams trwa zazwyczaj od kilku dni do maksymalnie 2 tygodni. Czas wdrożenia uzależniony jest głównie od ilości pracowników oraz zasobów w Twojej firmie.
Pytania kontrolne – w pierwszym etapie musimy zebrać od Ciebie informację na temat: ilości pracowników, zespołów które chcesz utworzyć, zasobów które posiadasz, oraz w jaki sposób chcesz ustawić polityki bezpieczeństwa.
Zespoły/kanał – tworzenie zespołów i kanałów według wcześniejszych ustaleń
Zasoby- tworzenie takich zasobów jak samochody, sale, które można rezerwować
Personalizacja usługi – np. tworzenie spersonalizowanych zaproszeń do spotkań, ustawienia tła dla użytkownika – odnośnik do artykułu
Dokumentacja powdrożeniowa – tworzymy dokumentacje wdrożonych ustawień w usłudze, która pomoże Ci zarządzać środowiskiem.
Microsoft Teams – ile kosztuje aplikacja oraz wdrożenie?
Koszt wdrożenia Microsoft Teams są ta skalkulowane, by były rentowne dla małych, średnich i dużych firm. Kalkulacja wdrożenia opiera się m.in. o ilość użytkowników oraz sposób personalizacji usługi.
Do korzystania z Teams potrzebna jest jeszcze licencja. Więcej na temat licencjonowania produktów Microsoft dowiesz się tutaj: https://betterit.pl/przewodnik-po-licencjach-microsoft-365-jak-wybrac-wlasciwe-licencje-dla-twojej-firmy/
Dlaczego warto współpracować właśnie z nami?
W razie problemów z użytkowaniem SharePointa przez Twoich pracowników posiadamy zespół Helpdesk, który pomaga i w sprawach miękkich takich jak typowe problemy z użytkowaniem jak i w sprawach twardych, dotyczących konfiguracji usługi.
W razie potrzeby zmigrujemy pliki z obecnego komunikatora do Teams.
Na Twoje życzenie, potrafimy zrobić backup lokalny wszystkich plików dostępnych na SharePoint.
Na bazie przeprowadzonych wdrożeń wypracowaliśmy własne praktyki wdrażania aplikacji Teams, dzięki czemu będziesz mógł używać Teams dużo łatwiej, szybciej oraz bezpieczniej.
CHCESZ WIEDZIEĆ JAK BY WYGLĄDAŁO WDROŻENIE ORAZ KOSZTY USŁUGI W TWOJEJ FIRMIE ?
W czasie której ustalimy w jaki sposób przeprowadzić wdrożenie bezpośrednio w Twojej firmie oraz wycenimy całą usługę.