Wdrożenie Microsoft Power Automate
- Czy w Twojej firmie wykonuje się powtarzalne zadania, które pochłaniają dużo czasu pracowników?
- Czy w Twojej firmie istnieją procesy, które wymagają integracji danych z różnych źródeł?
- Czy chciałbyś usprawnić przepływ informacji i dokumentów w Twojej organizacji?
- Czy poszukujesz sposobów na zwiększenie efektywności i produktywności swoich pracowników?
Jeśli mierzysz się z którymś z tych problemów, to być może Power Automate będzie dobrym rozwiązaniem dla Ciebie!
Co zyskasz wdrażając Microsoft Power Automate?
1. Automatyzacja powtarzalnych zadań
Power Automate umożliwia tworzenie przepływów pracy do automatyzacji rutynowych zadań. Przykładowo, możesz ustawić przepływ, który automatycznie przenosi załączniki z maili do odpowiednich folderów w SharePoint, co pozwala na zaoszczędzenie czasu i zmniejszenie ryzyka błędów.
2. Integracja danych z różnych źródeł
Power Automate wspiera integrację z różnymi systemami i aplikacjami w ekosystemie Microsoft za pomocą konektorów, co umożliwia automatyczne przesyłanie danych między nimi. Na przykład, można skonfigurować przepływ, który pobiera dane z wypełnionego formularza i dodaje je do pliku Excel, eliminując potrzebę ręcznej synchronizacji.
3. Usprawnienie przepływu informacji i dokumentów
Power Automate pozwala na stworzenie automatycznych przepływów dla dokumentów, takich jak zatwierdzenia i przesyłanie dokumentów między działami. Można np. skonfigurować przepływ, który automatycznie wysyła dokumenty do odpowiednich osób do zatwierdzenia, a po ich zatwierdzeniu przenosi je do odpowiednich folderów.
4. Zwiększenie efektywności i produktywności
Dzięki Power Automate można zautomatyzować powtarzalne procesy, co zwiększa efektywność i produktywność pracowników. Przykładem może być automatyczne wysyłanie pakietów dokumentów i regulaminów po dodaniu nowego pracownika do systemu. Pozwala to na zaoszczędzenie czasu pracownika w dziale HR.
Microsoft Power Automate – jak wygląda wdrożenie oraz ile trwa?
W pierwszym kroku zbierzemy od Ciebie informacje na temat Twojej sytuacji oraz ustalimy, które powtarzalne zadania i procesy w Twojej firmie można zautomatyzować za pomocą Power Automate.
Następnie zaprojektujemy odpowiednie przepływy pracy w Power Automate, które będą automatyzować wybrane zadania, zwiększając efektywność pracy Twojego zespołu.
Jeśli zajdzie taka potrzeba to skonfigurujemy niestandardowe konektory, aby Twoje zautomatyzowane procesy mogły płynnie integrować się z unikalnymi aplikacjami i systemami, które używasz w swojej firmie. To pozwoli na jeszcze większą elastyczność i efektywność w zarządzaniu danymi i procesami.
Stworzymy kompletną dokumentację zaprojektowanych przepływów pracy, co ułatwi Tobie późniejsze zarządzanie oraz modyfikacje w przyszłości.
Dodatkowo, jeśli będziesz chciał, przeanalizujemy wspólnie z Tobą Twoje procesy biznesowe oraz ustalimy, które z nich można jeszcze bardziej zoptymalizować lub zautomatyzować za pomocą Power Automate.
Na samym końcu, jeśli Twój zespół będzie tego potrzebował, przeprowadzimy szkolenie z działania nowych przepływów pracy, aby zapewnić, że wszyscy będą wiedzieli, jak efektywnie korzystać z Power Automate.
Microsoft Power Automate – jakie są koszty aplikacji oraz wdrożenia?
Koszty wdrożenia są tak skalkulowane, by były rentowne dla małych, średnich oraz nawet dużych firm. Na cenę składa się m.in. ilość potrzebnych automatyzacji i ich dodatkowych komponentów, a także złożoność procesu automatyzacji.
Dodatkowo w celu korzystania z Power Automate niezbędne są licencje.
Dlaczego warto współpracować właśnie z nami?
W razie problemów z użytkowaniem Power Automate przez Twoich pracowników posiadamy zespół Helpdesk, który pomaga zarówno w codziennych problemach użytkowników, jak i w bardziej zaawansowanych zagadnieniach związanych z konfiguracją i optymalizacją usługi.
W razie potrzeby przeniesiemy Twoje dane i procesy z istniejących baz danych do systemów, które współpracują z Power Automate, zapewniając płynne przejście i minimalizując ryzyko utraty danych.
Możemy zintegrować Power Automate z Twoimi istniejącymi aplikacjami i systemami, zapewniając automatyzację procesów na wszystkich poziomach działalności.
Na Twoje życzenie, skonfigurujemy automatyczne kopie zapasowe wszystkich danych przetwarzanych w Power Automate, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i łatwość odzyskiwania w razie potrzeby.
CHCESZ WIEDZIEĆ JAK BY WYGLĄDAŁO WDROŻENIE ORAZ KOSZTY USŁUGI W TWOJEJ FIRMIE ?
W czasie której ustalimy w jaki sposób przeprowadzić wdrożenie bezpośrednio w Twojej firmie oraz wycenimy całą usługę.