Jak wykorzystać Microsoft Copilot w dziale marketingu?
Obecnie dostępne narzędzia zostają wyposażone w sztuczną inteligencje i stają się wsparciem dla zespołów marketingowych. Copilot od Microsoft to agent, który pomaga w planowaniu, tworzeniu i analizowaniu działań marketingowych. Dzięki jego integracji z pakietem Microsoft 365 jest wsparciem w codziennych zadaniach, zwiększając wydajność pracy zespołu. Poniżej przedstawiono praktyczne sposoby jak można wykorzystać agenta AI w marketingu.
Śledzenie skuteczności kampanii
Efektywność kampanii marketingowej zależy od odpowiedniego planowania, realizacji i analizy wyników. Copilot wspiera te procesy na wielu poziomach:
Wspomaga zespoły marketingowe w planowaniu kampanii poprzez sugerowanie tematów do rozmów, wyznaczanie celów i przydzielanie zadań w usłudze Teams. Dzięki automatycznemu podsumowywaniu dyskusji i proponowaniu działań oszczędza czas i usprawnia współpracę. Może również generować listy zadań, które pomagają w organizacji pracy.
Przykładowy monit: “Zasugeruj temat do kampanii promującej nowy produkt i przydziel zadania dla poszczególnych osób w zespole.”Wspomaga tworzenie treści marketingowych, w tym postów na blogi, treści do mediów społecznościowych i e-maili. Pomaga dostosować styl komunikacji do grupy docelowej i optymalizować treści pod kątem zaangażowania.
Przykładowy monit: “Wygeneruj treść posta na LinkedIn promującego naszą nową usługę wśród klientów biznesowych, którzy są właścicielami mikro i małych firm.”
Potrafi przeanalizować informacje dotyczące skuteczności kampanii w Excelu, pomagając generować nowe kolumny, wykresy i formuły.
Przykładowy monit: “Przeanalizuj dane kampanii w tabeli kampania perfum i stwórz wykres prezentujący wzrost konwersji.”
Usprawnia harmonogramowanie publikacji w mediach społecznościowych za pomocą usługi Planner, przypominając członkom zespołu o publikacji treści. Automatycznie synchronizuje zadania i podpowiada najlepsze godziny publikacji na podstawie analizy zaangażowania odbiorców.
Przykładowy monit: “Stwórz harmonogram publikacji postów na platformy Facebook i Instagram biorąc pod uwagę, że odbiorcą ma być osoba pracująca na etacie.”
Pomaga w przeglądzie kampanii, podsumowując ważne punkty, pokazując obszary wymagające poprawy i sugerując co warto zmienić. Analizuje wyniki dotychczasowych działań i rekomenduje sposoby na uzyskanie lepszych rezultatów.
Przykładowy monit: “Podsumuj wyniki obecnej kampanii i wskaż obszary, które warto poprawić uwzględniając założenia z pliku kampania_promocja_sklepu.pdf.”
Tworzenie zawartości
Tworzenie angażujących treści jest jednym z ważniejszych czynników, który przekłada się na skuteczną komunikację marketingową. Asystent AI może ułatwić ten proces na różnych etapach:
Sugeruje słowa kluczowe SEO, które zoptymalizują treści pod kątem wyszukiwarek internetowych. Wskazuje frazy o wysokim potencjale wyszukiwania, pomagając zwiększyć widoczność treści.
Przykładowy monit: “Znajdź 10 najpopularniejszych słów kluczowych dla artykułu o roli AI w branży marketingowej uwzględniając obecne trendy.”
Generuje treści zawierające wskazane frazy kluczowe, dostosowując ton i styl komunikacji do konkretnej grupy odbiorców, zwiększając skuteczność przekazu.
Przykładowy monit: “Napisz wpis na firmowego bloga na temat wykorzystania AI w marketingu biorąc pod uwagę, że tekst ma trafić do przedstawicieli tej branży z uwzględnieniem fraz i słów kluczowych pod SEO.”
Sprawdza czy tekst jest poprawny pod kątem gramatycznym i stylistycznym, aby zachować profesjonalny ton i wysoką jakość treści. Zaznacza błędy i sugeruje gdzie dokonać poprawek, co poprawia czytelność i skuteczność przekazu.
Przykładowy monit: “Sprawdź poprawność gramatyczną i styl tego tekstu.”
Tworzy grafiki na podstawie wytycznych dopasowując je do projektu, co pozwala na wzbogacenie treści w materiałach marketingowych.
Przykładowy monit: “Wygeneruj grafikę przedstawiającą koncepcję przyszłości AI w marketingu.”
Proponuje zmiany w układzie tekstu poprzez zalecając odpowiednie nagłówki i podział na sekcje, co poprawia przejrzystość i czytelność. Ułatwia dopasowanie treści do potencjalnych odbiorców.
Przykładowy monit: “Zaproponuj nagłówki i podział sekcji dla tego artykułu.”
Przekształca istniejące treści w dostosowując je do stylistyki platform mediów społecznościowych. Ułatwia to publikowanie treści na różnych kanałach .
Przykładowy monit: “Stwórz serię postów na Twittera na podstawie tego artykułu.”
Tworzenie nowych ofert
Wprowadzanie na rynek nowych produktów i usług to zadanie, które wymaga przemyślanej strategii. Copilot wspomaga ten proces oferując wsparcie w różnych aspektach:
Może zaproponować nowe koncepcje dla ofert, a także pomaga w opracowaniu strategii wprowadzenie produktu lub usługi na rynek. Sprawdzi trendy rynkowe i konkurencję, aby przygotować odpowiednie rozwiązania.
Przykładowy monit: “Zaproponuj trzy innowacyjne pomysły na nową linię produktów do włosów.”
Wspiera tworzenie treści promocyjnych, takich jak posty dla przeróżnych kanałów, wykorzystując utworzone pliki wcześniej pliki z danymi.
Przykładowy monit: “Stwórz post na bloga na podstawie naszego planu marketingowego z pliku plan.docx.”
Podsumowuje spotkania w Teams, biorąc pod uwagę najczęściej pojawiające się pytania i działania do wykonania. Generuje zalecenia kolejnych kroków w oparciu o analizę dyskusji.
Przykładowy monit: “Podsumuj spotkanie dotyczące nowej oferty i stwórz listę zadań do wykonania na tym etapie.”
Tworzy prezentacje w PowerPoint na podstawie podanych wytycznych, co ułatwia i przyśpiesza tworzenie dokumentów. Generuje slajdy, uwzględniając podane informacje oraz estetyczny i przejrzysty wygląd.
Przykładowy monit: “Utwórz prezentację w PowerPoint na podstawie podanych przeze mnie wytycznych.”
Proponuje treści komunikatów dla różnych kanałów komunikacji, pomagając w docieraniu do potencjalnych odbiorców. Może przedstawić różne warianty wiadomości dopasowane do charakterystyki kanału, zwiększając skuteczność działań marketingowych.
Przykładowy monit: “Stwórz wersje tej wiadomości dostosowane do e-maila, LinkedIn i Facebook.”
Usprawnienia badań rynku i strategii
Analiza rynku i opracowywanie strategii marketingowej to główne elementy skutecznego planowania. AI pomaga w tym zadaniu na kilka sposobów:
Przygotowanie pierwszych wersji dokumentów i podkreślenie istotnych informacji.
Przykładowy monit: “Przygotuj brief badawczy na temat trendów rynkowych w branży e-commerce.”
Wspiera w organizacji i planowaniu badań, przygotowując potrzebne dokumenty. Umożliwia to sprawne zarządzanie informacjami, które są niezbędne do analizy rynkowej.
Przykładowy monit: “Stwórz brief badawczy dotyczący preferencji zakupowych konsumentów.”
Tworzy prezentacje w PowerPoint na podstawie zebranych informacji, wykorzystując szablony firmowe.
Przykładowy monit: “Przygotuj prezentację podsumowującą wyniki badań i rekomendacje marketingowe.”
Copilot dzięki swojej integracji z aplikacjami Microsoft 365, ułatwia zarządzanie projektami i współpracę w zespołach. Współpraca między aplikacjami takimi jak: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint czy Planner pozwala na skuteczną organizację pracy i natychmiastowe reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
Automatyzacja zadań, analiza danych oraz wsparcie w planowaniu i tworzeniu treści sprawiają, że Copilot staje się wartościowym narzędziem do pracy w działach marketingowych. Jego wdrożenie do codziennej pracy to krok w stronę nowoczesnego i skutecznego digital marketingu.