Microsoft Copilot – praktyczny przewodnik po aplikacji
Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (AI) odgrywają coraz większą role w życiu codziennym jak i zawodowym. Jednym z przełomowych rozwiązań jakie jest dostępne na rynku to Microsoft Copilot. Jest to inteligentny asystent AI zaprojektowany tak, aby wspierać użytkowników w automatyzowaniu codziennych zadaniach i zwiększaniu produktywności bez konieczności korzystania z dodatkowych rozwiązań. Dzięki swojej szerokiej gamie funkcji agent od Microsoft umożliwia bardziej efektywne zarządzanie pracą, co przekłada się na lepsze wyniki w życiu zawodowym.
Co to jest Microsoft Copilot?
Jest to rozbudowany asystent sztucznej inteligencji, który jest zintegrowany z ekosystemem Microsoft 365. Wykorzystuje dostępny model językowy GPT-5, aby wspierać użytkowników w codziennej pracy. Copilot działa jako inteligentny pomocnik w aplikacjach takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, a także w Microsoft Edge, oferując szeroki zakres funkcji, które pomogą zwiększyć produktywność i kreatywność.
Kluczowe funkcje Microsoft Copilot:
Automatyzacja zadań biurowych: potrafi wygenerować treści w Wordzie na podstawie dostarczonych informacji lub wskazówek.
Analiza danych: ułatwia przetwarzanie dużych ilości danych, tworzy wykresy na podstawie danych, analizuje trendy i generuje prognozy.
Wsparcie w PowerPoint: pomaga w tworzeniu prezentacji, sugerując układy slajdów, tworząc treści lub przekształcając istniejące dokumenty w profesjonalne materiały prezentacyjne.
Organizacja w Outlooku: umożliwia szybsze pisanie e-maili sugerując odpowiedzi, podsumowuje długie wątki konwersacji oraz zarządza kalendarzem.
Integracja z Microsoft Teams: podsumowuje spotkania, sugeruje następne kroki na podstawie podsumowanych spotkań, pomaga w komunikacji grupowej.
Wsparcie w Edge: ułatwia wyszukiwanie informacji i analizowanie treści stron internetowych.
Generowanie obrazów: generuje przy pomocy DALL·E efektywne grafiki, które mogą uzupełnić prezentację lub kampanię marketingową.
Jak działa Copilot?
Copilot to zaawansowane narzędzie AI, które zostało stworzone aby wspomóc użytkowników w codziennej pracy, takiej jak pisanie, analiza czy organizowanie spotkań. Oparty jest na technologii przetwarzania języka naturalnego (NLP) i integruje się bezpośrednio z aplikacjami od Microsoft 365. Oto jak działa AI od Microsoftu:
Technologia w tle
Copilot korzysta z modelu językowego Microsoft generative AI, który jest oparty na technologii OpenAI (m.in. model GPT). Model ten został zaprojektowany, tak aby móc rozumieć ludzkie zapytania, analizować ich kontekst i generować odpowiedzi w sposób zbliżony do ludzkiego języka.
Analiza danych wejściowych: najpierw analizuje Twoje polecenia lub pytania, np. “Stwórz podsumowanie raportu za Q4” lub “Kiedy mam spotkanie online z zarządem?”.
Kontekst aplikacji: działanie agenta jest dostosowane do rodzaju aplikacji – np. w Wordzie wspiera pisanie dokumentów, a w Excelu usprawnia tworzenie tabel, analiz i wykresów.
Dostęp do danych w ramach Microsoft 365: aby generować precyzyjne informacje to wykorzystuje dane, do których masz dostęp w ekosystemie Microsoft, np. dokumenty, e-maile czy kalendarze.
Jak Copilot rozumie potrzeby użytkownika?
Działa on jak wirtualny asystent, który korzysta z uczenia maszynowego (Machine Learning), by analizować język poleceń i dostosowywać się do stylu pracy użytkownika.
Interakcja językowa: wpisując mu proste pytania lub polecenia, Copilot przekształci je w odpowiednie działania. Przykład: gdy dostanie polecenie “Przygotuj e-mail do zespołu z przypomnieniem o dzisiejszym spotkaniu”, Agent utworzy mail z odpowiednią treścią pobierając dane z kalendarza.
Dynamiczne dostosowanie: agent uczy się na podstawie interakcji użytkownika, czyli im częściej z niego korzysta, tym bardziej dostosowuje swoje sugestie do jego preferencji.
Bezpieczeństwo danych
W kontekście AI bardzo ważne jest bezpieczeństwo informacji. Copilot działa w ekosystemie Microsoft 365, co oznacza, że:
Dane są przetwarzane w środowisku organizacji: co oznacza, że agent nie “uczy się” na udostępnianych danych. Dane te pozostają w organizacji i są przechowywane zgodnie z zasadami prywatności Microsoft.
Kontrola dostępu: asystent AI, z którego korzysta użytkownik ma dostęp jedynie do tych danych, do których on sam ma dostęp w systemie, np. jego chmura.
Zaletą Copilota jest to, że jest prosty w obsłudze, mimo wykorzystywania zaawansowanych algorytmów, by móc dostarczyć precyzyjne i użyteczne rozwiązania. To pozwala na zaoszczędzenie czasu, zwiększenie produktywności, co daje możliwość skupienia się na strategicznych zadaniach.
Jak firmy wykorzystują Microsoft Copilot?
Firmy korzystają z Microsoft Copilot w różnych obszarach swojej działalności, aby usprawnić działanie, zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas. Oto kilka przykładów, jak AI od Microsoft i jego funkcje są wykorzystywane w środowiskach biznesowych:
Automatyzacja biura:
Tworzenie dokumentów i raportów: wspiera on pracowników w tworzeniu dokumentów, raportów i podsumowań.
Zarządzanie e-mailami: sugeruje treści maili i wspomaga organizowanie e-maili w Outlooku, co pomaga w efektywniejszej komunikacji.
Analiza i zarządzanie danymi:
Analiza finansowa: firmy finansowe wykorzystują Copilota do analizy danych finansowych, tworzenia prognoz i przewidywania trendów, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.
Zarządzanie zapasami: analiza zapasów w Excelu pomaga w optymalizacji stanów magazynowych i przewidywaniu potrzeb produkcyjnych.
Wspomaganie sprzedaży i marketingu:
Kampanie marketingowe: agent może przygotowywać szablony treści marketingowych, takich jak e-maile promocyjne, posty na blogi czy opisy produktów.
Analiza trendów rynkowych: pomaga w analizowaniu danych rynkowych i wskazuje nowe możliwości sprzedaży.
Wsparcie w spotkaniach i pracy zespołowej:
Podsumowanie spotkań: w Teams tworzy podsumowania i notatki ze spotkań, sugeruje na czym warto się skupić i jakie wykonać zadania.
Komunikacja zespołowa: wspomaga komunikację zespołową, sugerując odpowiedzi na pytania i pomagając w organizacji pracy grupowej.
Rozwój produktów i innowacje:
Prace badawczo-rozwojowe: w działach R&D, wspiera inżynierów i naukowców w tworzeniu dokumentacji technicznej oraz raportów z badań.
Kreatywne wsparcie: generuje przykładowe pomysły i propozycje ulepszeń produktów, co sprzyja innowacjom.
Zarządzanie projektami:
Planowanie i harmonogramowanie: może tworzyć harmonogramy, przypisywać zadania i monitorować postępy projektów, co zwiększa efektywność zarządzania projektami.
Microsoft Copilot to wszechstronne narzędzie, które pomaga firmom działać wydajniej, wprowadzając automatyzację i wsparcie w różnych obszarach działalności.
Jak włączyć Copilot?
By móc korzystać z zaawansowanych funkcji Copilota, trzeba posiadać aktywną subskrypcję Microsoft 365 Copilot. Licencję można nabyć w ramach następujących planów:
Aplikacje dla firm,
Business Basic, Business Standard lub Business Premium,
Microsoft 365 E3 lub E5,
Office 365 E1, E3 lub E5,
Exchange Online Kiosk, Plan 1 lub Plan 2,
OneDrive dla Firm, Plan 1 lub Plan 2.
Koszt subskrypcji:
€28,10 za użytkownika miesięcznie (przy subskrypcji rocznej),
€29,51 za użytkownika miesięcznie (z płatnością miesięczną w zobowiązaniu rocznym).
Po zakupie licencji Microsoft Copilot i przypięcia jej do konta użytkownika. Agent samoczynnie pojawi się w aplikacjach w ekosystemie Microsoft.
CHCESZ ZAPYTAĆ O COKOLWIEK Z ZAKRESU MICROSOFT COPILOT?
W czasie której chętnie poszukamy odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania z zakresu Copilot lub Microsoft 365.