Umów bezpłatną konsultację
Umów bezpłatną konsultację

Audyt Microsoft 365

Co zmieni audyt Microsoft 365 w Twojej firmie?

Audyt Microsoft 365 pozwala spojrzeć na środowisko z szerszej perspektywy i zidentyfikować obszary, które mogą wpływać na bezpieczeństwo, wydajność pracy oraz koszty utrzymania usług. Dzięki temu łatwiej podejmować decyzje dotyczące dalszego rozwoju środowiska i eliminować problemy, zanim wpłyną na codzienną pracę użytkowników.

Microsoft
Lepiej wykorzystasz możliwości Microsoft 365
Wskazujemy funkcje i usługi dostępne w obecnych licencjach, które mogą usprawnić pracę użytkowników, poprawić organizację informacji lub zwiększyć poziom bezpieczeństwa.
Microsoft
Dowiesz się, jak naprawdę działa Twoje środowisko Microsoft 365
Audyt pozwala zrozumieć, jak skonfigurowane są usługi Microsoft 365, jakie zależności występują pomiędzy nimi oraz które ustawienia mogą wpływać na bieżące problemy lub ograniczenia.
Ograniczysz ryzyko wynikające z błędów konfiguracji
Weryfikujemy obszary, które mogą prowadzić do problemów z bezpieczeństwem, niekontrolowanego dostępu do danych, utraty informacji lub zakłóceń w pracy użytkowników.
Zweryfikujesz dostęp do danych i usług
Sprawdzamy, kto posiada dostęp do poszczególnych zasobów, grup, witryn SharePoint, zespołów Teams i skrzynek pocztowych oraz czy nadane uprawnienia są nadal uzasadnione.
Uporządkujesz sposób współpracy i przechowywania danych
Audyt pokazuje, czy Teams, SharePoint i OneDrive są wykorzystywane zgodnie z potrzebami organizacji oraz czy sposób przechowywania i udostępniania danych nie powoduje chaosu organizacyjnego.
Otrzymasz konkretne rekomendacje zmian
Zamiast ogólnych zaleceń otrzymujesz listę działań wraz z uzasadnieniem, wpływem na organizację oraz priorytetem wdrożenia.
Zweryfikujesz wykorzystanie zakupionych licencji
Analizujemy, czy obecne licencje odpowiadają sposobowi pracy organizacji oraz czy firma wykorzystuje funkcje, za które już płaci.
Zyskasz dokumentację i plan dalszych działań
Po audycie otrzymujesz dokumentację środowiska oraz uporządkowany plan zmian, który może stanowić podstawę do dalszego rozwoju i administracji Microsoft 365.

Wybierz zakres wsparcia:

Dostępne są trzy warianty audytu dla potrzeb Twojego środowiska Microsoft 365:

Zakres porównania 1. Szybka diagnoza problemu 2. Szczegółowy audyt wybranego obszaru 3. Kompleksowy audyt Microsoft 365
Przeznaczenie Ustalenie przyczyny konkretnego problemu oraz wskazanie możliwego sposobu jego rozwiązania. Dogłębna analiza wybranej usługi lub obszaru Microsoft 365, który nie działa prawidłowo lub wymaga uporządkowania. Uzyskanie pełnego obrazu środowiska Microsoft 365 wraz z rekomendacjami dotyczącymi bezpieczeństwa, organizacji pracy i dalszego rozwoju.
Zakres prac Jeden konkretny problem lub obszar Wybrany obszar środowiska Microsoft 365 Całe środowisko Microsoft 365 Zakres audytu →
Analiza konfiguracji Wyłącznie w obszarze związanym ze zgłoszeniem Szczegółowa analiza wybranego obszaru Pełna analiza usług, ustawień i zależności
Identyfikacja przyczyn problemów Tak Tak Tak
Weryfikacja bezpieczeństwa Jeżeli dotyczy zgłoszonego problemu W analizowanym obszarze Pełna analiza bezpieczeństwa środowiska
Uprawnienia i dostępy Tylko jeśli są związane z problemem W wybranym obszarze Kompleksowa analiza uprawnień i dostępów
Dokumentacja Podsumowanie wykonanych działań Dokumentacja analizowanego obszaru Kompletna dokumentacja środowiska Microsoft 365
Problemy i ryzyka Dotyczące zgłoszonego problemu W analizowanym obszarze Pełna lista problemów, ryzyk i nieprawidłowości
Rekomendacje zmian Dotyczące zgłoszonego problemu Dla analizowanego obszaru Dla całego środowiska Microsoft 365
Niewykorzystane możliwości Microsoft 365 Nie W analizowanym obszarze Tak
Weryfikacja wykorzystania licencji Nie Opcjonalnie Tak
Priorytety wdrożenia zmian Nie Tak Tak
Plan dalszego rozwoju środowiska Nie Dla analizowanego obszaru Tak
Omówienie wyników Tak Tak Tak
Szacowany czas realizacji 2-4 godziny Około 16 godzin 30-60 godzin w zależności od wielkości firmy
Dla kogo? Firm mających konkretny problem do rozwiązania Firm potrzebujących analizy wybranego obszaru Microsoft 365 Firm chcących poznać rzeczywisty stan całego środowiska Microsoft 365

Co sprawdzamy podczas pełnego audytu?

Exchange Online

  • Skrzynki pocztowe i grupy
  • Aliasy oraz kontakty
  • Reguły przepływu poczty
  • Retencję i archiwizację
  • Domeny i konfigurację mail flow

Entra ID (Azure AD)

  • MFA i logowanie użytkowników
  • Uprawnienia administratorów
  • Dostęp gości i partnerów
  • Aplikacje zewnętrzne
  • Polityki bezpieczeństwa tożsamości

Microsoft Teams

  • Zespoły i kanały
  • Spotkania i nagrania
  • Dostęp gości
  • Aplikacje dodatkowe
  • Ustawienia współpracy

Uprawnienia i dostęp

  • Grupy Microsoft 365
  • Grupy Security
  • Właściciele grup
  • Nadmiarowe uprawnienia
  • Dostęp użytkowników zewnętrznych

Bezpieczeństwo poczty

  • SPF, DKIM i DMARC
  • Ochronę antyspamową
  • Ochronę antyphishingową
  • Kwarantannę wiadomości
  • Zabezpieczenia przed spoofingiem

SharePoint i OneDrive

  • Struktury witryn i bibliotek
  • Udostępnianie plików
  • Dostęp zewnętrzny
  • Ochronę danych
  • Organizację dokumentów

Konfigurację Microsoft 365

  • Ustawienia globalne środowiska
  • Konta administracyjne
  • Relacje CSP, GDAP i DAP
  • Dzienniki audytu
  • Zarządzanie usługami

Licencje i rozwój środowiska

  • Wykorzystanie licencji
  • Niewykorzystywane funkcje
  • Możliwości optymalizacji
  • Automatyzacje procesów
  • Rekomendacje rozwoju

Kiedy warto wykonać audyt Microsoft 365?

Przejmujesz środowisko Microsoft 365 po poprzednim dostawcy IT i chcesz zweryfikować jego konfigurację oraz bezpieczeństwo.

W organizacji wystąpił incydent bezpieczeństwa, podejrzane logowania lub nieautoryzowany dostęp do danych.

Nie posiadasz aktualnej dokumentacji środowiska, uprawnień ani informacji o sposobie konfiguracji usług.

Nie masz pewności, kto posiada dostęp do danych, zespołów Teams, witryn SharePoint lub skrzynek pocztowych.

Użytkownicy korzystają głównie z Outlooka, a pozostałe usługi Microsoft 365 nie są wykorzystywane zgodnie z oczekiwaniami.

Nowi użytkownicy, grupy i uprawnienia były dodawane przez lata bez uporządkowania środowiska.

Planujesz wdrożenie Microsoft 365 Copilot i chcesz uporządkować dane, uprawnienia oraz strukturę informacji.

Chcesz poznać mocne i słabe strony obecnego środowiska oraz otrzymać plan jego dalszego rozwoju.

Co otrzymasz po audycie?

Dokumentację środowiska Microsoft 365

Uporządkowany opis konfiguracji, usług, uprawnień i najważniejszych elementów środowiska, który ułatwia dalszą administrację oraz planowanie zmian.

Wykryte problemy i ryzyka

Listę błędów konfiguracyjnych, nadmiarowych uprawnień, potencjalnych zagrożeń oraz innych nieprawidłowości mogących wpływać na bezpieczeństwo i funkcjonowanie organizacji.

Priorytety wdrożenia zmian

Rekomendacje podzielone na działania krytyczne, ważne i rozwojowe, dzięki czemu wiadomo, które obszary wymagają uwagi w pierwszej kolejności.

Rekomendacje zgodne z dobrymi praktykami Microsoft

Wskazanie ustawień odbiegających od rekomendacji Microsoft wraz z oceną ich wpływu na bezpieczeństwo i codzienną pracę użytkowników.

Niewykorzystane możliwości Microsoft 365

Wskazanie funkcji i usług dostępnych w obecnych licencjach, które mogą usprawnić pracę użytkowników, poprawić współpracę lub zwiększyć poziom bezpieczeństwa.

Weryfikację wykorzystania licencji

Informację, czy obecne licencje odpowiadają potrzebom organizacji oraz które funkcje Microsoft 365 warto wykorzystywać w większym zakresie.

Plan dalszego rozwoju środowiska

Rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa, organizacji pracy, współpracy zespołów oraz dalszego wykorzystania usług Microsoft 365.

Pełniejszą kontrolę nad dostępami

Informację o tym, kto posiada dostęp do danych, zasobów, grup, zespołów Teams, witryn SharePoint i innych elementów środowiska.

Omówienie wyników audytu

Spotkanie podsumowujące, podczas którego omawiane są wyniki audytu, wykryte problemy oraz możliwe kierunki dalszych działań.

Nie masz pewności, który wariant będzie odpowiedni?

Opowiedz nam o swoim środowisku Microsoft 365 lub problemie, z którym się zmagasz. Pomożemy dobrać zakres prac i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
Umów się

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o audyt Microsoft 365

Co to jest audyt Microsoft 365?
Audyt Microsoft 365 to szczegółowa analiza konfiguracji środowiska Microsoft 365 w organizacji. Dzięki niemu można sprawdzić poziom bezpieczeństwa, poprawność ustawień, wykorzystanie licencji oraz sposób zarządzania użytkownikami i danymi firmowymi.
Co obejmuje audyt Microsoft 365?
Zakres audytu zależy od potrzeb organizacji, jednak najczęściej obejmuje analizę Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, zabezpieczeń, uprawnień użytkowników oraz wykorzystywanych licencji Microsoft 365.
Czy audyt Microsoft 365 pozwala wykryć zagrożenia bezpieczeństwa?
Tak. Audyt pomaga zidentyfikować potencjalne luki bezpieczeństwa, nieprawidłowo skonfigurowane uprawnienia, brak uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), ryzykowne konta administracyjne oraz inne obszary zwiększające podatność organizacji na cyberzagrożenia.
Czy podczas audytu sprawdzane są licencje Microsoft 365?
Tak. W ramach audytu analizujemy wykorzystywane licencje oraz sposób korzystania z usług Microsoft 365. Pozwala to zweryfikować, czy obecne licencje są odpowiednio dobrane do potrzeb użytkowników i wskazać możliwości optymalizacji kosztów.
Jakie korzyści daje audyt Microsoft 365?
Audyt pozwala zwiększyć bezpieczeństwo środowiska, uporządkować konfigurację usług, ograniczyć ryzyko wystąpienia incydentów, poprawić zgodność z dobrymi praktykami Microsoft oraz lepiej wykorzystać możliwości posiadanych licencji.
Czy po zakończeniu audytu otrzymam raport?
Tak. Po zakończeniu audytu przygotowujemy raport zawierający podsumowanie stanu środowiska Microsoft 365, wykryte problemy, ocenę poziomu bezpieczeństwa oraz rekomendacje działań naprawczych i usprawnień.
Jak często warto przeprowadzać audyt Microsoft 365?
Zalecamy wykonywanie audytu co najmniej raz w roku lub po większych zmianach w środowisku Microsoft 365, takich jak migracja danych, wdrożenie nowych usług, reorganizacja firmy czy zmiany w zakresie bezpieczeństwa i zgodności.

Zobacz co sądzą nasi klienci o współpracy z nami.

“
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z zespołem BetterIT. Podczas konsultacji udało nam się ustalić jakie rozwiązania będą dla naszej firmy najbardziej odpowiednie, a także otrzymaliśmy porady z zakresu bezpieczeństwa i zarządzania organizacją. Czas wdrożenia był krótki i nie utrudnił pracy naszej firmy. Wszystkie nasze oczekiwania zostały zrealizowane, a korzystanie z wykupionych programów stało się wydajne i wygodne.

Wojciech Sobaszek

Prezes Zarządu Warius Sp. z o.o.

“
Dziękujemy za migrację poczty i wdrożenie pakietu Office 365 w naszej firmie. Cały proces przebiegł sprawnie, bez utraty danych i zgodnie z przedstawionym planem.

Wojciech Dudek

Członek Zarządu

“
Polecam współpracę z BetterIT wszystkim prezesom, którzy nie mają czasu na to, by samemu zajmować się informatyką w swojej firmie. Od momentu zakończenia audytu, nie miałam momentu, żebym poświęciła na IT więcej niż kilka godzin w miesiącu. Jednocześnie oprócz tego, że nie mam na głowie IT zauważyłam wzrost wydajności naszej pracy. Na dzień dzisiejszy uważam, że jeden Informatyk od wszystkiego w organizacji minimum 5 osób nie byłby w stanie zająć się całą infrastrukturą IT tak jak BetterIT.

Edyta Starego

Właściciel

“
Współpracujemy z BetterIT przy wdrożeniu Microsoft 365 i obsłudze IT. Zespół nie tylko sprawnie przeprowadził wdrożenie, ale też pomógł nam uporządkować procesy i dopasować narzędzia Microsoft do codziennej pracy. Dzięki temu technologia faktycznie wspiera nasz rozwój, zamiast być kolejnym utrudnieniem. BetterIT to partner, na którym można polegać – reagują szybko i doradzają praktycznie, bez zbędnej teorii.

Kamil Ostrowski

Właściciel / CEO

“
Nowe środowisko SharePoint zdecydowanie usprawniło naszą komunikację wewnętrzną, a także zintegrowało polski i duński zespół w ramach jednej platformy. Dzięki wdrożeniu mamy bieżący dostęp do kluczowych informacji, a nasze działania na rzecz środowiska są widoczne i inspirują pracowników do jeszcze większego zaangażowania.

Mariusz Wagner

Plant Manager Proxy

“
Centrum Usług Kolejowych TOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Półwiejska 17/26, 61-888 Poznań, niniejszym zaświadcza, że wspólnie z firmą BetterIT wdrożyliśmy środowisko Microsoft 365. Korzystamy również z bieżącej obsługi informatycznej. Wdrożenie przebiegło sprawnie, spokojnie. Możliwości narzędzi okazały się większe, niż początkowo zakładaliśmy. Na bieżąco otrzymujemy szybkie wsparcie techniczne przy codziennych problemach z komputerami i systemami.

Andrzej Rudziński

Prezes Zarządu Centrum Usług Kolejowych TOR Sp. z o. o.

BLOG

Blog

Dlaczego VPN nie działa? Zobacz, co możesz zrobić bez pomocy informatyka

Jeśli VPN nie działa, najczęściej przyczyną są problemy z połączeniem internetowym, błędy logowania, nieprawidłowe ustawienia DNS lub blokada połączenia przez zaporę sieciową.  W wielu przypadkach można to naprawić samodzielnie, sprawdzając stabilność Internetu, konfigurację aplikacji VPN oraz aktualność oprogramowania. Dopiero gdy te podstawowe kroki nie pomogą, warto skontaktować się ze wsparciem

Czytaj więcej »
27 lutego, 2026

ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ INFORMATYCZNĄ!

Kliknij w poniższy przycisk i umów się na rozmowę z naszym ekspertem!

Umów się