Audyt Microsoft 365
Co zmieni audyt Microsoft 365 w Twojej firmie?
Audyt Microsoft 365 pozwala spojrzeć na środowisko z szerszej perspektywy i zidentyfikować obszary, które mogą wpływać na bezpieczeństwo, wydajność pracy oraz koszty utrzymania usług. Dzięki temu łatwiej podejmować decyzje dotyczące dalszego rozwoju środowiska i eliminować problemy, zanim wpłyną na codzienną pracę użytkowników.
Wybierz zakres wsparcia:
Dostępne warianty audytu:
| Zakres porównania | 1. Szybka diagnoza problemu | 2. Szczegółowy audyt wybranego obszaru | 3. Kompleksowy audyt Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| Przeznaczenie | Ustalenie przyczyny konkretnego problemu oraz wskazanie możliwego sposobu jego rozwiązania. | Dogłębna analiza wybranej usługi lub obszaru Microsoft 365, który nie działa prawidłowo lub wymaga uporządkowania. | Uzyskanie pełnego obrazu środowiska Microsoft 365 wraz z rekomendacjami dotyczącymi bezpieczeństwa, organizacji pracy i dalszego rozwoju. |
| Zakres prac | Jeden konkretny problem lub obszar | Wybrany obszar środowiska Microsoft 365 | Całe środowisko Microsoft 365 |
| Analiza konfiguracji | Wyłącznie w obszarze związanym ze zgłoszeniem | Szczegółowa analiza wybranego obszaru | Pełna analiza usług, ustawień i zależności |
| Identyfikacja przyczyn problemów | Tak | Tak | Tak |
| Weryfikacja bezpieczeństwa | Jeżeli dotyczy zgłoszonego problemu | W analizowanym obszarze | Pełna analiza bezpieczeństwa środowiska |
| Uprawnienia i dostępy | Tylko jeśli są związane z problemem | W wybranym obszarze | Kompleksowa analiza uprawnień i dostępów |
| Dokumentacja | Podsumowanie wykonanych działań | Dokumentacja analizowanego obszaru | Kompletna dokumentacja środowiska Microsoft 365 |
| Problemy i ryzyka | Dotyczące zgłoszonego problemu | W analizowanym obszarze | Pełna lista problemów, ryzyk i nieprawidłowości |
| Rekomendacje zmian | Dotyczące zgłoszonego problemu | Dla analizowanego obszaru | Dla całego środowiska Microsoft 365 |
| Niewykorzystane możliwości Microsoft 365 | Nie | W analizowanym obszarze | Tak |
| Weryfikacja wykorzystania licencji | Nie | Opcjonalnie | Tak |
| Priorytety wdrożenia zmian | Nie | Tak | Tak |
| Plan dalszego rozwoju środowiska | Nie | Dla analizowanego obszaru | Tak |
| Omówienie wyników | Tak | Tak | Tak |
| Szacowany czas realizacji | 2-4 godziny | Około 16 godzin | 30-60 godzin w zależności od wielkości firmy |
| Dla kogo? | Firm mających konkretny problem do rozwiązania | Firm potrzebujących analizy wybranego obszaru Microsoft 365 | Firm chcących poznać rzeczywisty stan całego środowiska Microsoft 365 |
Co sprawdzamy podczas pełnego audytu?
Exchange Online
- Skrzynki pocztowe i grupy
- Aliasy oraz kontakty
- Reguły przepływu poczty
- Retencję i archiwizację
- Domeny i konfigurację mail flow
Entra ID (Azure AD)
- MFA i logowanie użytkowników
- Uprawnienia administratorów
- Dostęp gości i partnerów
- Aplikacje zewnętrzne
- Polityki bezpieczeństwa tożsamości
Microsoft Teams
- Zespoły i kanały
- Spotkania i nagrania
- Dostęp gości
- Aplikacje dodatkowe
- Ustawienia współpracy
Uprawnienia i dostęp
- Grupy Microsoft 365
- Grupy Security
- Właściciele grup
- Nadmiarowe uprawnienia
- Dostęp użytkowników zewnętrznych
Bezpieczeństwo poczty
- SPF, DKIM i DMARC
- Ochronę antyspamową
- Ochronę antyphishingową
- Kwarantannę wiadomości
- Zabezpieczenia przed spoofingiem
SharePoint i OneDrive
- Struktury witryn i bibliotek
- Udostępnianie plików
- Dostęp zewnętrzny
- Ochronę danych
- Organizację dokumentów
Konfigurację Microsoft 365
- Ustawienia globalne środowiska
- Konta administracyjne
- Relacje CSP, GDAP i DAP
- Dzienniki audytu
- Zarządzanie usługami
Licencje i rozwój środowiska
- Wykorzystanie licencji
- Niewykorzystywane funkcje
- Możliwości optymalizacji
- Automatyzacje procesów
- Rekomendacje rozwoju
Kiedy warto wykonać audyt Microsoft 365?
Przejmujesz środowisko Microsoft 365 po poprzednim dostawcy IT i chcesz zweryfikować jego konfigurację oraz bezpieczeństwo.
W organizacji wystąpił incydent bezpieczeństwa, podejrzane logowania lub nieautoryzowany dostęp do danych.
Nie posiadasz aktualnej dokumentacji środowiska, uprawnień ani informacji o sposobie konfiguracji usług.
Nie masz pewności, kto posiada dostęp do danych, zespołów Teams, witryn SharePoint lub skrzynek pocztowych.
Użytkownicy korzystają głównie z Outlooka, a pozostałe usługi Microsoft 365 nie są wykorzystywane zgodnie z oczekiwaniami.
Nowi użytkownicy, grupy i uprawnienia były dodawane przez lata bez uporządkowania środowiska.
Planujesz wdrożenie Microsoft 365 Copilot i chcesz uporządkować dane, uprawnienia oraz strukturę informacji.
Chcesz poznać mocne i słabe strony obecnego środowiska oraz otrzymać plan jego dalszego rozwoju.
Co otrzymasz po audycie?
Dokumentację środowiska Microsoft 365
Uporządkowany opis konfiguracji, usług, uprawnień i najważniejszych elementów środowiska, który ułatwia dalszą administrację oraz planowanie zmian.
Wykryte problemy i ryzyka
Listę błędów konfiguracyjnych, nadmiarowych uprawnień, potencjalnych zagrożeń oraz innych nieprawidłowości mogących wpływać na bezpieczeństwo i funkcjonowanie organizacji.
Priorytety wdrożenia zmian
Rekomendacje podzielone na działania krytyczne, ważne i rozwojowe, dzięki czemu wiadomo, które obszary wymagają uwagi w pierwszej kolejności.
Rekomendacje zgodne z dobrymi praktykami Microsoft
Wskazanie ustawień odbiegających od rekomendacji Microsoft wraz z oceną ich wpływu na bezpieczeństwo i codzienną pracę użytkowników.
Niewykorzystane możliwości Microsoft 365
Wskazanie funkcji i usług dostępnych w obecnych licencjach, które mogą usprawnić pracę użytkowników, poprawić współpracę lub zwiększyć poziom bezpieczeństwa.
Weryfikację wykorzystania licencji
Informację, czy obecne licencje odpowiadają potrzebom organizacji oraz które funkcje Microsoft 365 warto wykorzystywać w większym zakresie.
Plan dalszego rozwoju środowiska
Rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa, organizacji pracy, współpracy zespołów oraz dalszego wykorzystania usług Microsoft 365.
Pełniejszą kontrolę nad dostępami
Informację o tym, kto posiada dostęp do danych, zasobów, grup, zespołów Teams, witryn SharePoint i innych elementów środowiska.
Omówienie wyników audytu
Spotkanie podsumowujące, podczas którego omawiane są wyniki audytu, wykryte problemy oraz możliwe kierunki dalszych działań.