Wdrożenie Microsoft SharePoint Online
SharePoint – kluczowe funkcje
SharePoint – kiedy warto rozważyć wdrożenie?
Twojemu zespołowi brakuje miejsca do współpracy.
Nie możesz otwierać plików z dowolnego urządzenia lub miejsca na świecie lub musisz za każdym brać ze sobą cały sprzęt komputerowy i łączyć się VPN.
Na co dzień mierzysz się z chaosem dotyczącym plików i nie masz jednego miejsca, w którym je trzymasz? Pracownicy trzymają pliki na komputerze?
Gdy otwierasz plik z serwera lokalnego, to musisz się upewnić, że nikt inny go nie edytuje.
Twój zespół nie ma miejsca do komunikacji, w którym znajdzie potrzebne mu informacje, procedury oraz pliki.
Dowiedz się, jak wykorzystać pełen potencjał SharePoint.
Przeczytaj nasz artykuł Microsoft SharePoint Online – oprogramowanie do współpracy, w którym poznasz wszystkie funkcje SharePoint.
Chcesz uporządkować zarządzanie danymi, plikami i współpracę w swojej firmie?
Zamów bezpłatną konsultację, w czasie której ustalimy jak SharePoint może potencjalnie pracować dla Twojej firmy.
SharePoint – dla kogo jest i ile kosztuje?
Koszt korzystania z SharePoint zależy od dwóch głównych czynników:
Licencje
Które dobierane są w zależności od liczby użytkowników oraz rodzaju narzędzi, z których firma chce korzystać.
Wdrożenie
Które obejmuje: przeniesienie danych, konfigurację środowiska, utworzenie witryn internetowych, dostosowanie rozwiązania do potrzeb organizacji.
Dzięki temu model kosztowy SharePoint jest elastyczny, pozwala dopasować inwestycję zarówno do potrzeb mniejszych firm, jak i dużych organizacji.
Jak wygląda wdrożenie SharePoint i co można w nim konfigurować?
Wdrożenie SharePoint zazwyczaj trwa od 1 do 4 tygodni. Jeśli poza podstawowym uruchomieniem potrzebna jest też skomplikowana konfiguracja (np. połączenie z innymi usługami) lub automatyzacja procesów, czas wdrożenia może się wydłużyć. Składa się m.in z takich etapów jak planowanie, konfiguracja, migracja danych i kilku innych.
Jakie kluczowe elementy można konfigurować w ramach wdrożenia?
Witryny do przechowywania plików
Bezpieczne miejsce, w którym można przechowywać i zarządzać dokumentami firmowymi, a także zapewnić dostęp do nich wyłącznie uprawnionym osobom.
Witryny do komunikacji
Strony służące do przekazywania ważnych informacji, aktualności i ogłoszeń w zespole lub całej organizacji. Można także przechowywać na nich dokumenty do udostępnienia, np. wnioski urlopowe, czy regulaminy pracownicze.
Migracja plików do odpowiednich witryn
Ważnym elementem wdrożenia jest odpowiednia migracja aktualnych plików oraz danych do odpowiednich witryn i zespołów.
Dostępy i uprawnień dla pracowników
Zarządzanie uprawnieniami - od podglądu po edycję i kontrolę treści pozwalającą chronić wrażliwe dane.
Intranet
Funkcjonalność umożliwiająca zbudowanie centralnego miejsca dla całej firmy - z aktualnościami, materiałami i zasobami potrzebnymi w codziennej pracy.
Listy z danymi
Intuicyjne narzędzie do gromadzenia i śledzenia informacji, takich jak zgłoszenia, kontakty czy zadania, które można łatwo dostosować do potrzeb organizacji.
Procesy i automatyzacje
Możliwość tworzenia przepływów pracy, które przyspieszają realizację codziennych zadań i eliminują ręczne, powtarzalne czynności.
AI w SharePoint
Mechanizmy oparte na sztucznej inteligencji, które pomagają szybciej wyszukiwać dokumenty i porządkować treści.
Strefa administracyjna Microsoft 365
Zasady i zabezpieczenia w panelu administracyjnym są ustawiane według ustaleń, aby całość działała sprawnie i bezpiecznie.
Wdrożenie SharePoint – dlaczego warto?
Poprawisz współpracę
Między ludźmi i działami - każdy ma szybki dostęp do tych samych dokumentów i może pracować na nich w czasie rzeczywistym.
Uporządkujesz pliki i dokumenty
Koniec z chaosem w folderach i szukaniem właściwej wersji pliku.
Usprawnisz i zautomatyzujesz procesy
Powtarzalne zadania będą działały same, a zespół zyska więcej czasu na ważniejsze projekty.
Zyskasz kontrolę nad całą organizacją
Od codziennej pracy operacyjnej, przez zarządzanie zespołami, aż po kwestie bezpieczeństwa IT.
Dlaczego warto wdrożyć SharePoint właśnie z nami?
1
W razie problemów z użytkowaniem SharePoint przez Twoich pracowników posiadamy Zespół Helpdesk, który pomoże w codziennych zagwozdkach użytkowników, jak i technicznych wyzwaniach związanych z konfiguracją środowiska. Miękkie wsparcie i twarde kompetencje.
2
Przenosimy pliki z lokalnych serwerów i urządzeń prosto do usługi SharePoint.
3
Umiemy łączyć SharePoint z lokalnymi serwerami, tworząc zintegrowane i wydajne środowisko pracy.
4
Na Twoje życzenie, umiemy zrobić lokalne kopie danych wszystkich plików dostępnych na SharePoint.
Chcesz przekonać się, dlaczego to właśnie my jesteśmy najlepszym partnerem do wdrożenia SharePoint?
Umów bezpłatną konsultację i zobacz, jak uporządkowana współpraca odmieni Twoją firmę.
Wdrożenie Microsoft SharePoint – najczęściej zadawane pytania
Jakie pliki mogę zmigrować do SharePoint?
SharePoint zapewnia szeroką obsługę plików i daje możliwość otworzenia większości popularnych rozszerzeń. Nie wszystkie z nich można jednak wyświetlić bezpośrednio w przeglądarce lub aplikacji online. W przypadku niektórych typów plików konieczne jest ich pobranie na urządzenie i otworzenie lokalnie za pomocą dedykowanego programu zainstalowanego na urządzeniu. Są to:
- Pliki wykonywalne: .exe, .bat, .msi
- Pliki systemowe: .dll, .sys
- Pliki baz danych: .mdb, .accdb, .sql
- Pliki programów graficznych: .psd (Adobe Photoshop), .ai (Adobe Illustrator), .indd (Adobe InDesign)
- Pliki archiwów rzadziej spotykanych: .iso (obrazy dysków), .bin, .img
- Pliki binarne: .bin
Ile trwa wdrożenie Sharepoint?
Jakie licencje są potrzebne?
Aby uzyskać dostęp do SharePoint Online - zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i zintegrowanej z Microsoft Teams czy OneDrive - potrzebna jest odpowiednia licencja Microsoft 365. Wybór zależy od wielkości organizacji, potrzeb użytkowników oraz poziomu zaawansowania systemu, z których chce się korzystać.
Dla małych i średnich firm (do 300 pracowników):
- Microsoft 365 Business Basic - zawiera dostęp do SharePoint Online, OneDrive, Teams oraz aplikacji Office w wersji online. To dobry wybór dla zespołów pracujących głównie w przeglądarce.
- Microsoft 365 Business Standard - oprócz usług w chmurze daje aplikacje biznesowe w wersji desktopowej, co pozwala na pełną integrację SharePoint i lokalnymi plikami.
- Microsoft 365 Business Premium - rozszerza możliwości o zaawansowane funkcje zabezpieczeń, zarządzania urządzeniami i ochrony danych. Idealne dla firm, które chcą używać SharePoint w bezpiecznym środowisku.
Dla dużych firm, organizacji i instytucji (powyżej 300 pracowników):
- Microsoft 365 E3 - oferuje pełen pakiet aplikacji Office, SharePoint Online, Exchange, Teams oraz funkcje klasy enterprise, takie jak DLP, archiwizacja poczty i zarządzanie tożsamością.
- Microsoft 365 E5 - zawiera wszystko z E3, a dodatkowo zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, analityki, ochrony przed zagrożeniami i integracji z Microsoft Defender.
- Microsoft 365 F1 / F3 - przeznaczone dla pracowników pierwszej linii, np. produkcja, logistyka, sprzedaż. Zawierają uproszczony dostęp do SharePoint i Teams, ale z ograniczeniami w ramach edycji dokumentów i przestrzeni dyskowej.
- Office 365 E1 / E3 / E5 - plany, które zawierają SharePoint Online i różnią się zakresem funkcji oraz poziomem integracji z usługami zabezpieczeń i zarządzania.
Jeśli potrzebujesz wyłącznie dostępu do SharePoint Online, bez pozostałych usług Microsoft 365, dostępne są dedykowane plany:
- SharePoint (Plan 1) - podstawowy dostęp do witryn zespołów, bibliotek dokumentów, współpracy i udostępniania plików.
- SharePoint Online (Plan 2) - rozszerzone możliwości, takie jak eDiscovery, DLP, większe limity przestrzeni, zaawansowane zarządzanie zawartością i integracja z usługami compliance.
Ile miejsca mogę użyć?
Limity według planów Microsoft 365:
| Plan | Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium) | Microsoft 365 E3, E5 | Office 365 E1, E3, E5 | Microsoft 365 F1, F3 | SharePoint Plan 1 lub 2 |
|---|---|---|---|---|---|
| Podstawowy przydział | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| Dodatkowe miejsce | +10 GB za każdą licencję użytkownika z kwalifikującego się planu Microsoft 365 | +10 GB za każdą licencję użytkownika z kwalifikującego się planu Microsoft 365 | +10 GB za każdą licencję użytkownika z kwalifikującego się planu Microsoft 365 | - | +10 GB za każdą licencję użytkownika z kwalifikującego się planu Microsoft 365 |
| Limit na pojedynczą witrynę | 25 TB | 25 TB | 25 TB | 25 TB | 25 TB |
| Dodatkowe miejsce do przechowywania, licencja Office 365 Extra File Storage | 1 GB | 1 GB | 1 GB | 1 GB | 1 GB |
Jak korzysta się z SharePoint?
Z SharePoint korzysta się jak z wspólnej przestrzeni roboczej online, w której zespół może:
- Przechowywać i porządkować pliki w bibliotekach dokumentów (foldery, filtry, wersjonowanie).
- Współpracować w czasie rzeczywistym - dokument może być edytowany jednocześnie przez Ciebie i inne osoby, co ułatwia pracę zespołową.
- Udostępniać informacje - jednym kliknięciem wybierasz osoby, nadajesz im uprawnienia (edycja/odczyt), a nawet ustawiasz ograniczenia czasowe czy hasło, mając pełną kontrolę nad dostępem do treści.
- Tworzyć listy i strony do zarządzania zadaniami, projektami czy procesami.
- Synchronizować pliki z komputerem dzięki OneDrive - uzyskujesz dostęp do nich w Eksploratorze Windows i możesz pracować offline.
Czy Twoja firma jest gotowa na uporządkowanie plików i współpracę w jednym miejscu?
Zacznij od bezpłatnej konsultacji i środowiska testowego – przekonaj się, jak SharePoint może działać dla Ciebie!
Zobacz co sądzą nasi klienci o współpracy z nami.
BLOG
Za co odpowiada Doradca ds. IT i dlaczego warto z nim współpracować?
Spis treści Jak wygląda współpraca z Doradcą ds. IT? W czym dokładnie pomaga? Za co bierze odpowiedzialność? Doradca ds. IT vs. Informatyk zatrudniony w firmie – czym się różni? Jak wygląda współpraca z Doradcą ds. IT? Pierwszym krokiem do współpracy z Doradcą ds. IT jest dogłębna analiza Twojego biznesu. Konsultant
Dlaczego VPN nie działa? Zobacz, co możesz zrobić bez pomocy informatyka
Jeśli VPN nie działa, najczęściej przyczyną są problemy z połączeniem internetowym, błędy logowania, nieprawidłowe ustawienia DNS lub blokada połączenia przez zaporę sieciową. W wielu przypadkach można to naprawić samodzielnie, sprawdzając stabilność Internetu, konfigurację aplikacji VPN oraz aktualność oprogramowania. Dopiero gdy te podstawowe kroki nie pomogą, warto skontaktować się ze wsparciem
Migracja poczty do chmury: co to jest, jak wygląda i co zyskuje Twoja firma?
Migracja poczty do chmury: co to jest, jak wygląda i co zyskuje Twoja firma? Migracja do chmury to inaczej przeniesienie kont pocztowych, danych oraz usług z dotychczasowego serwera do nowego środowiska. Dla wielu firm pierwszym krokiem w rozwoju technologicznym jest migracja poczty elektronicznej, ponieważ to podstawowe narzędzie codziennej komunikacji –
ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ INFORMATYCZNĄ!
Kliknij w poniższy przycisk i umów się na rozmowę z naszym ekspertem!