Masz za dużo narzędzi komunikacyjnych? Microsoft Teams jest na to rozwiązaniem!

Zapewne już słyszałeś o aplikacji Microsoft Teams – rozbudowanej platformie komunikacyjnej mającej szereg niezwykłych możliwości? Sporo osób ją kojarzy, ale czy faktycznie wie, do czego służy i jak bardzo może ułatwić porozumiewanie się? W tym artykule postaramy się zapoznać Cię z najważniejszymi możliwościami Teamsów oraz przekonamy Cię, że Microsoft Teams to najlepsze i najpopularniejsze narzędzie komunikacyjne. W końcu nie bez powodu jest dostępne aż w 53 językach i w 181 krajach. Z aplikacji możesz korzystać na urządzeniach z systemami Windows, Mac, iOS i Android.3.

Microsoft Teams w skrócie nazywany Teamsami to nowoczesna aplikacja umożliwiająca sprawne komunikowanie się między osobami prywatnymi oraz pomiędzy pracownikami firm. Jest częścią pakietów Microsoft 365. Aplikacja świetnie sprawdza się w pracy, w szkole oraz w życiu prywatnym. W dobie pandemii jest niezbędnym narzędziem w wielu przedsiębiorstwach i placówkach oświatowych. Uczniowie pokochali Teamsy równie mocno jak pracownicy. Bez wątpienia ich największą zaletą jest połączenie różnych rodzajów komunikatorów: czatu, połączeń głosowych i wideo rozmów. Warto dodać, że aplikacja jest zintegrowana z pakietem Microsoft 365. Daje zatem ogromne możliwości jeśli chodzi o pracę czy edukację. 

Microsoft Teams jest zintegrowany z Microsoft 365.

Microsoft Teams to przyszłość w komunikacji 

Microsoft Teams w wielu przedsiębiorstwach zastąpił już Skype ‘a. Zresztą i tak ten popularny komunikator ma zostać wycofany w połowie 2021 roku. Warto dodać, iż Skype również należy do Microsoftu. Informatyczny gigant idzie z duchem czasu i zastępuje stare rozwiązania nowymi i lepszymi. Dlaczego? Bo świat idzie naprzód, a Microsoft nie zamierza zostawać w tyle. 

XXI wiek to bez wątpienia era technologii, Internetu i mediów społecznościowych. Zewsząd jesteśmy bombardowani przeróżnymi informacjami. Otrzymujemy SMS-y, e-maile, wiadomości z komunikatorów internetowych… Czasem trudno nad tym wszystkim zapanować. Czy zamiast posiadania kilkunastu narzędzi komunikacyjnych, nie lepiej wybrać jedno a dobre? Wydawałoby się to najlepszym rozwiązaniem, ale okazuje się, że na rynku jest tyle aplikacji, że ciężko się na którąś zdecydować. Warto się zatem zastanowić, jakie narzędzie komunikacyjne posiada najwięcej możliwości i które jest najbardziej przyszłościowe? Jako pierwsze nasuwa się oczywiście Microsoft Teams. 

Microsoft Teams niezbędny do pracy zespołowej.

Dlaczego Microsoft Teams to najlepsza platforma komunikacyjna? 

Z wielu względów. Aplikacja ma tyle możliwości, że jest w stanie zastąpić nawet telefon komórkowy! Jak wcześniej wspomnieliśmy, wielką zaletą usługi jest to, że łączy ze sobą różne komunikatory. Została stworzona z myślą o sprawnej pracy w zespole, jednak szybko okazało się, że świetnie sprawdza się również prywatnie. Potwierdzają to liczne statystyki, z których wynika, że Microsoft Teams jest obecnie popularniejszy od Slacka (innej aplikacji do grupowej komunikacji). Przejrzyjmy zatem szybko największe możliwości Teamsów.  

Czat  

Teamsy posiadają niezawodny czat, na którym rozmawiasz z jedną lub z wieloma osobami. Poniżej okienka wiadomości masz możliwość edycji wysyłanego tekstu. W konwersacji można tagować osoby, dzięki czemu zwrócisz ich uwagę, podczas pisania wiadomości. Czat w Microsoft Teams daje również możliwość używania ulubionych aplikacji oraz posiada szeroki wachlarz emoji, nalepek i GIFów. Okienko czatu ma wbudowane tłumaczenie wiadomości, co pozwala rozmawiać sprawnie również z obcokrajowcami.  

Czat w Microsoft Teams daje mnóstwo możliwości.

Wideorozmowy

Wideokonferencje w Microsoft Teams umożliwiają sprawną współpracę z dowolnego miejsca na świecie. Rozmowy tego typu są bardziej osobiste i angażujące. Można rozmawiać z jedną osobą lub szybko zmienić wideokonferencję na rozmowę grupową. Dyskusje łączące ze sobą obraz i dźwięk zachęcają do pracy w zespole. Przy ich pomocy łatwo przeprowadzisz szkolenie, rekrutację, zaprezentujesz ofertę handlową lub zorganizujesz spotkanie z wszystkimi członkami w firmie. Dzięki funkcji wydarzeń na żywo można organizować duże spotkania np. seminaria. Sporym plusem jest również możliwość wspólnej edycji dokumentów. Podczas wideokonferencji bez problemu udostępnisz pulpit swojego komputera lub dokumentu, nad którym właśnie pracujesz. 

W Teamsach niesamowite jest to, że wszystkie najważniejsze komunikatory mamy w jednym miejscu. W zasięgu ręki masz również wszystkie potrzebne pliki. Microsoft Teams można porównać do wirtualnego open space, a jak wiadomo, otwarte środowisko sprzyja lepszej i wydajniejszej pracy.  

Skąd wziąć Microsoft Teams?

Aby korzystać z aplikacji, należy wejść na stronę microsoft com i utworzyć tam bezpłatne konto. W kolejnym kroku należy podać swój e-mail oraz podać hasło. Po założeniu konta, otrzymasz dostęp do usługi Microsoft.

Instalacja na komputerze

Tamsy instaluje się na komputerze wchodząc na stronę internetową microsoft.com. Następnie należy kliknąć Pobierz wersję dla komputera stacjonarnego. Możesz również wybrać drugą opcję Pobierz wersję dla urządzenia przenośnego

Na smartphonie

Wejdź na Google Play lub App Store i pobierz aplikację Microsoft Teams.

Po uruchomieniu Teamsów – aplikacji platformy Microsoft, będziesz mógł się cieszyć się czatu grupowego, połączeń głosowych czy wideokonferencji. Udostępnianie ekranu będzie dziecinnie proste a praca zespołowa przyjemniejsza niż kiedykolwiek. Ponadto będziesz mógł tworzyć i dzielić się plikami w czasie rzeczywistym.

Ile kosztuje Microsoft Teams?

Jaka jest cena Temsów? Skoro aplikacja jest tak nowoczesna i przyszłościowa, zapewne musi być bardzo droga. Otóż nie. Jej cena nie jest wygórowana. Oto koszty licencji:

Ceny aplikacji Microsoft Teams.

Microsoft Teams do 30 czerwca 2021 roku jest w wersji bezpłatnej. Warto zatem po niego sięgnąć, choć tylko po to, aby przetestować możliwości aplikacji. Jednak bezpłatna aplikacja wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Oto one:

  • maksymalny czas trwania spotkania wynosi 60 minut,
  • pojemność załączników na czacie do 2 GB,
  • przechowywanie plików dla wszystkich zespołów jest również ograniczone do 10GB,
  • nie ma możliwości nagrania spotkań,
  • brak pomocy technicznej i możliwości administrowania.

Ciekawe funkcje platformy Microsoft Teams

Zamazywanie, ustawianie nowego tła

Jeśli podczas spotkania nie chcesz pokazywać tła za sobą, możesz jej rozmazać lub wymienić na inne. W tym celu, przed rozpoczęciem wideo rozmowy, włącz kamerę i przejdź do funkcji Filtry w tle. Tam możesz zamazać tło, wymieniać je inne lub wgrać własne. Co ciekawe, można ustawić nawet animowane tło!

Podnoszenie ręki

Ciekawa funkcja przydatna w sytuacji, gdy chcesz zabrać głos. Nie musisz przerywać rozmówcy, wystarczy, że symbolicznie „podniesiesz rękę”, klikając w symbol dłoni.

Zapisywanie najważniejszych wiadomości

Czasem dostajemy tyle wiadomości, że ciężko jest odnaleźć te najbardziej istotne. W Teams możesz zapisywać te najważniejsze. Najedź na wiadomość i kliknij trzy kropki, które pojawią się obok emotikonek. Wybierz Zapisz tę wiadomość. Zapisane wiadomości znajdziesz w profilu użytkownika. Kliknij w ikonę ze swoim zdjęciem lub inicjałami w prawym górnym roku i wybierz Zapisane

Tryb razem

Pozwala poczuć się, jakbyś był (mimo odległości) w jednym miejscu z grupą osób, np. w klasie. Widniejesz na jednym obrazie ze wszystkimi rozmówcami. Tryb można włączyć, gdy spotkanie ma więcej niż pięć uczestników. 

Rozbudowany edytor tekstu

W Teams formatujesz tekst na różne sposoby. Edytor został stworzony po to, aby użytkownik mógł pisać dłuższe i czytelniejsze wiadomości. W edytorze możesz zmieniać kolory i wielkości czcionek, podkreślać lub przekreślać zdania, wyróżniać tekst, wstawiać tabele, dodawać akapity, używać wypunktowania lub numerowania, wstawiać linki i cytaty.

Podsumowanie:

Microsoft Teams to nowoczesna i przyszłościowa platforma komunikacyjna przydatna m.in. w pracy zespołowej. Świetnie sprawdza się w małych i dużych firmach oraz w szkołach. Łączy się z Microsoft 365 (dawniej Office 355). W Teamsach można wspólnie edytować dany dokument w czasie rzeczywistym na przykład w Wordzie oraz w innych programach platformy Microsoft. Udostępnianie ekranu umożliwia szybszą i sprawniejszą pracę zdalną na jednym pliku. Kolejną zaletą jest to, że wszystkie istotne komunikatory masz w jednym miejscu: czat, połączenia głosowe, rozmowy wideo. Możliwe są także rozmowy telefoniczne. Ponadto korzystanie z usługi Microsoft Temas jest bardzo proste a gdyby ktoś napotkał problemy, w Internecie znajdzie mnóstwo instrukcji jak je rozwiązać.

Jeśli chcesz wdrożyć Microsoft Teams w swojej firmie, skontaktuj się z nami w wygodny dla Ciebie sposób! 

 

Rozbudowany edytor tekstu

W Teams formatujesz tekst na różne sposoby. Edytor został stworzony po to, aby użytkownik mógł pisać dłuższe i czytelniejsze wiadomości. W edytorze możesz zmieniać kolory i wielkości czcionek, podkreślać lub przekreślać zdania, wyróżniać tekst, wstawiać tabele, dodawać akapity, używać wypunktowania lub numerowania, wstawiać linki i cytaty.

Podsumowanie:

Microsoft Teams to nowoczesna i przyszłościowa platforma komunikacyjna przydatna m.in. w pracy zespołowej. Świetnie sprawdza się w małych i dużych firmach oraz w szkołach. Łączy się z Microsoft 365 (dawniej Office 355). W Teamsach można wspólnie edytować dany dokument w czasie rzeczywistym na przykład w Wordzie oraz w innych programach platformy Microsoft. Udostępnianie ekranu umożliwia szybszą i sprawniejszą pracę zdalną na jednym pliku. Kolejną zaletą jest to, że wszystkie istotne komunikatory masz w jednym miejscu: czat, połączenia głosowe, rozmowy wideo. Możliwe są także rozmowy telefoniczne. Ponadto korzystanie z usługi Microsoft Temas jest bardzo proste a gdyby ktoś napotkał problemy, w Internecie znajdzie mnóstwo instrukcji jak je rozwiązać.

Jeśli chcesz wdrożyć Microsoft Teams w swojej firmie, skontaktuj się z nami w wygodny dla Ciebie sposób!