Jak wygląda współpraca z Doradcą ds. IT?
Pierwszym krokiem do współpracy z Doradcą ds. IT jest dogłębna analiza Twojego biznesu. Konsultant dokona analizy w zakresie:
- modelu biznesowego i tego jak działa Twoja firma,
- kluczowych procesów, za które odpowiedzialna jest technologia,
- ograniczeń wynikających z obecnej infrastruktury IT.
Na bazie tych informacji Doradca ds. IT będzie na bieżąco dbać o kluczowe dla Ciebie aspekty tak, aby odpowiadały założeniom Twojego biznesu. Będzie także proponować kluczowe wdrożenia nowych technologii mające na celu ułatwienie zdobywania oraz zabezpieczenia przychodu przez Twoją firmę
Oprócz tego Doradca odpowiada za zespół wybranych specjalistów, którzy dbają o Twoją infrastrukturę w kluczowych obszarach. Zleca im zadania, dba o efekt ich pracy, tak abyś Ty nie musiał tego robić. Cały zespół na bieżąco monitoruje potrzeby Twojego biznesu oraz przekazuje je do Doradcy, który omawia z Tobą jak je usprawnić. Gdy pojawia się nowa technologia na rynku, która może być dopasowana do Twojego modelu biznesowego i wesprzeć zdobywanie przychodu, analizujemy ją i przedstawiamy jej najlepsze wykorzystanie.
W czym dokładnie pomaga?
Doradca ds.IT pomaga łączyć technologię z biznesem, tworząc rozwiązania, które odpowiadają na realne potrzeby organizacji i wspierają jej rozwój. A dokładnie:
1. Porządkuje chaos technologiczny
Wskazuje, które elementy infrastruktury wymagają modernizacji lub wdrożenia nowych rozwiązań, aby firma działała efektywniej i ograniczała zbędne koszty.
2. Dobiera technologie zgodnie z celami biznesowymi i strategią firmy
Na bazie Twojego modelu biznesowego oraz problemów w infrastrukturze, które mogą utrudnić zdobywanie przychodu doradza Ci jakie technologie najlepiej wesprą pracę Twoich pracowników i realizowane procesy.
3. Projektuje całą infrastrukturę
Od sieci i serwerów, przez rozwiązania chmurowe, aż po narzędzia do pracy zespołowej. Realizuje to, co zwykle pozostaje na liście “do zrobienia”, ponieważ Prezes nie ma na to czasu zajmując się priorytetowymi sprawami.
4. Nadzoruje wdrożenia zaprojektowanych rozwiązań IT
Dba o to, aby każde wdrożenie przebiegało zgodnie z planem. Zapewniając spójność, testy i gotowość do pracy bez chaosu, bez przestojów, z maksymalnym bezpieczeństwem i stabilnością.
5. Optymalizuje koszty związane z infrastrukturą IT
Sprawdza na co firma wydaje środki w obszarze IT i ocenia ich zasadność. Wskazuje możliwości oszczędności, które nie wpływają na jakość pracy. W przypadku wdrożeń, argumentuje ich sens biznesowy, a jeśli jest możliwość to przedstawia dokumentacje zwrotu z danej inwestycji.
6. Dba o bezpieczeństwo danych
Proponując wdrożenie polityk przechowywania i dostępu, kopii zapasowych oraz zabezpieczeń sieci.
Jest po prostu Twoim partnerem od technologii, który, gdy pojawia się problem, plan rozwoju lub pomysł na nowy projekt, od razu wie, jak ugryźć temat od strony IT.
Za co bierze odpowiedzialność?
W trakcie współpracy Doradca bierze odpowiedzialność za wspólne ustalenia z klientem, które mają zostać wdrożone w jego firmie, czyli:
1. Tworzy strategię na rozwój IT w firmie – Doradca ds. IT współpracuje ściśle z zarządem i CEO. Jego zadaniem jest dobrze rozumieć model biznesowy firmy oraz prowadzić ją technologicznie, tak by IT było zgodne ze sposobem zdobywania przychodu i wspierało operacje.
2. Dopilnowuje realizacji ustalonego zakresu – nadzoruje prace nad wdrożeniem, sprawdzając czy są wykonywane zgodnie z tym, co zostało ustalone z klientem.
3. Koordynuje działań dla zespołu – przygotowuje szczegółowy plan projektu dzieląc go na etapy i rozdzielając obowiązki między członków zespołu.
4. Rozwiązuje problemy pojawiające się w trakcie prac – gdy wystąpią trudności w trakcie realizacji, zadaniem Doradcy jest omówienie tego z użytkownikiem i przedstawienie mu alternatywnego rozwiązania.
5. Kontroluje jakości wdrożonych systemów IT – odpowiada za to, czy wprowadzone środowisko działa tak, jak powinno według wcześniejszych ustaleń.
6. Informuje o zmianach i trudnościach – doradca na bieżąco informuje klienta o pojawiających się opóźnieniach, komplikacjach albo koniecznych zmianach.
Doradca ds. IT vs. Informatyk zatrudniony w firmie – czym się różni?
Doradca ds. IT to osoba, która patrzy szerzej na technologie z perspektywy działania całej firmy, od pracowników po kadrę zarządzającą. Bardzo często jest to były lub aktywny przedsiębiorca z wykształceniem technicznym lub były dyrektor IT, dlatego w rozmowie z nim nie czujesz, że rozmawiasz z typowym informatykiem, ale z partnerem, który świetnie rozumie zarówno biznes, jak i technologię.
Jego zadaniem jest wesprzeć Zarząd organizacji w ustaleniu czego obecnie biznes potrzebuje, co warto zmienić, a także jakie rozwiązanie warto wdrożyć, aby uzyskać oczekiwane efekty. Doradca nie pełni funkcji technicznego pracownika, to ekspert, który analizuje, planuje kierunek rozwoju, a także odpowiada za to, by technologia była spójna z celami biznesowymi. Pisząc kolokwialnie jest strategiem IT u boku Zarządu.
Kluczową korzyścią współpracy z Doradcą ds. IT jest dostęp do zespołu specjalistów, który jest przez niego koordynowany. Każdy z ekspertów posiada wiedzę dopasowaną do konkretnych technologii w Twoim biznesie – od infrastruktury serwerowej i sieciowej, przez zarządzanie sprzętem, po usługi chmurowe. To jak mieć dyrektora IT wraz z całym zespołem specjalistów w cenie jednego informatyka.
Natomiast specjalista IT, zwany potocznie informatykiem to osoba odpowiedzialna za bieżące funkcjonowanie infrastruktury IT w firmie. Dba o sprzęt, sieć i systemy, reaguje na problemy i usuwa awarie. Reaguje na zgłoszenia użytkowników, rozwiązuje problemy techniczne i dba o ciągłość pracy. To rola typowo techniczna, skupiona na bieżących zadaniach. Jego zadaniem jest realizowanie zadań, które mu zlecisz. Często zdarza się tak, że ma zająć się całą infrastrukturą. By to zrobić musi cały czas pozyskiwać wiedzę w kluczowych aspektach testując ją na Twojej infrastrukturze oraz w czasie jego pracy.
Chcesz, aby technologia wspierała rozwój, a nie tylko działała?
Umów się na rozmowę z naszym Doradcą IT – Twoim partnerem w strategi
i zaplanuj z nim przyszłość swojej firmy.