Drive vs one drive
| Funkcja | OneDrive | Google Drive |
| Klient dla Windows lub MacOS | Tak | Tak |
| Integracja z eksploratorem plików | Tak | Tak |
| Funkcja backupu plików z pulpitu i dokumentów | Tak | Nie |
| Możliwość synchronizacji dowolnego folderu | Nie | Tak |
| Możliwość tworzenia dysków zespołów | Nie (można to zrobić w Teams lub Sharepoint) | Tak |
| Udostępnianie zawartości – linki anonimowe | Tak | Tak |
| Udostępnianie zawartości – tylko dla wybranych | Tak | Tak |
| Wersjonowanie plików | Tak | Tak |
Meet i chat vs teams
Drugą z podstawowych usług (zwanych też czasem aplikacjami) pakietów Microsoft 365 jak i Google Workspace jest firmowy komunikator i narzędzie do tworzenia spotkań (firmowych lub z klientami). W przypadku Microsoft 365 jest to Teams, w przypadku Google Workspace jest to Chat i Meet.
Oba rozwiązania oferują możliwość czatów tekstowych, rozmów głosowych i wideo, pracę na plikach. W poniższym zestawieniu spróbujemy przedstawić ogólne różnice pomiędzy komunikatorami od obu dostawców, które będą zauważalne dla użytkownika:
| Funkcjonalności | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Rozpoczynanie nowego czatu | Poprzez wpisanie fragmentu nazwy/imienia/nazwiska/maila (osoby z naszej organizacji i kontakty osobiste lub globalne), poprzez wpisanie pełnego adresu/adresów email osoby/osób, z którą/którymi chcemy rozmawiać (osoby spoza naszej organizacji i osoby, których nie mamy w kontaktach) | Poprzez wpisanie pełnego adresu/adresów email osoby/osób, z którą/którymi chcemy rozmawiać lub wybranie osoby/osób z naszych kontaktów |
| Czat i rozmowy głosowe (razem z wideo) z osobami spoza naszej organizacji | Tak, można rozmawiać z organizacjami, które nie mają i mają kupionego Teams (w przypadku tych pierwszych zakłada im się bezpłatne konto gościa w naszej usłudze), można też rozmawiać z osobami, które posiadają konta Skype | Tylko z organizacjami, które mają kupiony pakiet Google Workspace lub użytkownikami posiadającymi darmowe konta Gmail |
| Spotkania (lub wideokonferencje) z osobami z naszej i spoza naszej organizacji | Tak, po wygenerowaniu zaproszenia do spotkania, które zawiera konkretną datę i godzinę | Tak, po wygenerowaniu linku do spotkania lub zaproszenia, które zawiera konkretną datę i godzinę |
| Dołączanie do spotkania poprzez wdzwonienie się pod konkretny numer i podanie danych do spotkania (dołączenie do spotkania bez konieczności dostępu do Internetu) | Tak, po wykupieniu dodatkowej licencji Audio Conferencing dla organizującego spotkanie | Tak |
| Możliwość tworzenia webinarów | Tak, za pomocą dedykowanych narzędzi oferujących użytkownikom formularze rejestracji | Pośrednio – można rozesłać użytkownikom mailowo link do spotkania, jednak nie będziemy mieć możliwości śledzenia kto się zarejestrował i kto po rejestracji wziął udział w spotkaniu |
| Samodzielne poruszanie się po wyświetlanej przez organizatora prezentacji | Jeżeli organizator spotkania udostępnił taką możliwość to możemy samodzielnie przełączać sobie slajdy i wracać do interesujących nas fragmentów | Musimy poprosić prezentującego, żeby wrócił do interesującego nas miejsca |
| Czat n:n (wieloosobowy) | Tak, poprzez zwykły czat lub tzw. zespoły Teams | Tylko poprzez tzw. pokoje |
| Współpraca pomiędzy wieloma osobami (na plikach, czat) | Tak, poprzez zespoły Teams. Każdy zespół zawiera kanały, w ramach kanałów mamy dedykowaną przestrzeń pod czaty i pliki, każdy z zespołów posiada także swoją skrzynkę pocztową (tzw. skrzynkę grupową), w ramach zespołu można tworzyć spotkania adhoc lub zaplanowane na konkretny termin | Tak, poprzez pokoje. Każdy pokój zawiera przestrzeń pod czaty i pliki, w ramach pokoju można tworzyć spotkania adhoc lub zaplanowane na konkretny termin |
| Organizacja współpracy pomiędzy wieloma osobami (na plikach, czat) | W ramach zespołu Teams można tworzyć wiele kanałów, każdy kanał może dotyczyć np. oddzielnego zadania w danym projekcie | Jeżeli mamy duży projekt i w nim wiele zadań to najlepiej pod dane zadanie utworzyć oddzielny pokój |
| Praca na plikach udostępnionych w ramach zespołów Teams/pokojów | Praca na pliku może odbywać się bezpośrednio z okna Teams/można wyzwolić otwarcie pliku w aplikacji pakietu Office/można wyzwolić otwarcie pliku w przeglądarkowej wersji pakietu Office | Podgląd pliku odbywa się w tej samej karcie, gdzie mamy otwartą aplikację Chat, aby edytować plik musimy otworzyć go (klikając na niego), wówczas w nowej karcie otwiera się odpowiednia aplikacja przeglądarkowa z pakietu Google Workspace |
| Integracja z innymi aplikacjami | Z poziomu okna Teams mamy dostęp do czatów, rozmów, spotkań, kalendarza, plików zespołowych, plików prywatnych, stron www, aplikacji dla których stworzona została integracja z komunikatorem Teams | Z karty z otwartym Google Chat mamy dostęp do czatów, rozmów, kalendarza, plików zespołowych, aplikacji dla których stworzona została integracja z komunikatorem Chat |
| Ilość aplikacji w sklepie – integracje z rozwiązaniami innych firm (np. Asana, Salesforce) oraz aplikacje rozszerzające możliwości komunikatora | Około 2000 | Około 130 |
| Ilość aplikacji składających się na rozwiązanie | 1 (Microsoft Teams) | 2 (Google Chat do rozmów, Google Meet/Gmail do uczestnictwa w wideokonferencjach) |
| Dedykowana aplikacja | Tak, na system Android/iOS/Windows/macOS | Tak, na system Android/iOS, na pozostałe tylko aplikacja przeglądarkowa |
| Łatwość obsługi, ilość opcji, którymi można dostosować działanie komunikatora | Bardziej skomplikowana obsługa, bardzo duża możliwość konfiguracji | Prosta obsługa, mało opcji |
| Możliwość używania komunikatora jako zwykłego telefonu (wykonywanie, odbieranie połączeń telefonicznych, prosta centrala telefoniczna) | Tak, po zakupie licencji Phone System oraz Microsoft Calling Plans | Tak, po zakupie licencji Google Voice |
Microsoft Intune vs Endpoint
Gdy posiadamy odpowiednio pakiety Google Workspace Business Standard i Microsoft 365 Business Standard to po stronie zarządzania urządzeniami (komputerami, telefonami i tabletami) mamy do dyspozycji odpowiednio Basic management (urządzenia mobilne), oraz Microsoft 365 Basic Mobility & Security.
| Funkcjonalności | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Komputery z systemem Windows | ||
| Logowanie do komputera za pomocą swojego konta pocztowego | Tak, po uprzednim podłączeniu komputera do usługi Entra ID (dawniej Azure Active Directory). Wymagana wersja Windows Pro/Education/Enterprise. | Tak, po uprzednim zainstalowaniu dodatku Google Credential Provider for Windows. Wymagana wersja Windows Pro/Education/Enterprise. |
| Dodatkowe funkcjonalności, gdy logowanie do komputera wykonujemy za pomocą swojego konta pocztowego (maila) | - Ten sam login i hasło do komputera i do konta pocztowego - Możliwość podczas logowania do komputera zastąpienia hasła PIN-em, hasłem obrazkowym - Zostaniesz od razu zalogowany do swoich aplikacji Microsoft w przeglądarce Edge oraz pakiecie Office |
- Ten sam login i hasło do komputera i do konta pocztowego - Zostaniesz od razu zalogowany do swoich aplikacji Google w przeglądarce Google Chrome |
| Możliwości zarządzania urządzeniem przez administratorów | Gdy urządzenie podłączone do Entra ID (dawniej Azure Active Directory), wówczas możemy: - Zalogować się administracyjnie do komputerów za pomocą kont służbowych Microsoft 365 posiadających role Global Administrator - Zalogować się administracyjnie do komputerów za pomocą kont służbowych Microsoft 365, którym zostały nadane odpowiednie uprawnienia - Skorzystać z funkcjonalności LAPS dostępnej dotychczas tylko w usłudze AD DS https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/devices/howto-manage-local-admin-passwords - Odzyskiwać klucze BitLocker |
Gdy na urządzeniu zainstalowany Google Credential Provider for Windows, wówczas możemy: - Zachować użytkownikowi zawartość dotychczas używanego przez niego konta lokalnego - Możliwość zdalnego wylogowania użytkownika z konta Google na konkretnym komputerze |
| Aktualizacja pakietów Office na komputerach | Możliwa do wykonania z poziomu centrum administracyjnego Microsoft 365 | Brak – należy samodzielnie poszukać sposobu na aktualizację pakietów Office lub korzystać z przeglądarkowych odpowiedników od Google |
| Możliwość skonfigurowania nowego komputera od razu jako komputera służbowego | Tak, po wybraniu odpowiednich opcji w Out of Box Experience (OOBE) podczas pierwszego uruchomienia komputera | Nie, najpierw należy w Out of Box Experience (OOBE) podczas pierwszego uruchomienia komputera skonfigurować go jako osobisty, następnie doinstalować odpowiednie oprogramowanie od Google |
| Automatyczna inwentaryzacja komputerów łączących się do usługi | Tylko dla komputerów Windows z zainstalowanym pakietem Office (pakiet Office dostępny w ramach licencji Microsoft 365), zbierane dane: model i parametry komputera, wolne miejsca na dysku, wersja Windows, hostname | Tylko dla komputerów Windows z zainstalowanym GCPW (zbierane bardzo podstawowe dane: adres MAC, wersja Windows, numer seryjny, hostname) |
| Komputery z systemem Windows, MacOS | ||
| Wspólne możliwości dla systemów Windows, MacOS odnośnie bezpieczeństwa, inwentaryzacji | -------- | - Możliwość zdalnego wylogowania użytkownika z konta Google na konkretnym komputerze - Możliwość zbierania podstawowych danych o komputerach zalogowanych na konto Google, po uprzednim zainstalowaniu dodatku do przeglądarki Chrome: adres MAC, wersja Windows, numer seryjny, hostname - Możliwość ograniczenia użycia desktopowego klienta Google Drive tylko do komputerów, których numery seryjne zostały uprzednio wprowadzone do konsoli administracyjnej |
| Urządzenia mobilne z systemem Android | ||
| Możliwości zarządzania urządzeniem przez administratorów | -------- | - Wymuszenie ekranu blokady na urządzeniach z zalogowanym kontem służbowym Google (zdjęcie ekranu blokady wylogowuje użytkownika, ale nie usuwa dotychczas pobranej poczty) - Zdalnie usunąć z urządzenia zalogowane konto - Usunąć urządzenie (nie usuwa dotychczas pobranej poczty) - Zdalnie wylogować konto (wylogowanie wylogowuje użytkownika, ale nie usuwa dotychczas pobranej poczty) - Zablokować identyfikator urządzenia (konto się doda, ale nie będzie się synchronizować, reset do ustawień fabrycznych zmienia identyfikator) |
| Automatyczna inwentaryzacja urządzeń łączących się do usługi | -------- | - Możliwość zbierania podstawowych danych o urządzeniach zalogowanych na konto Google – model telefonu, wersja Android (tylko widać tylko wersje major np. 13), zalogowany użytkownik, status włączenia ekranu blokady |
Vault vs Pure view
Gdy posiadamy pakiety Google Workspace Business Standard i Microsoft 365 Business Standard to po stronie narzędzi do zapewnienia zgodności (tzw. compliance) mamy do dyspozycji elementy odpowiednio z pakietu Google Workspace Business Standard (nie nazwiemy ich jako Google Vault, ponieważ ten nie jest dostępny we wspomnianej licencji, jednak funkcjonalność części wymienionych elementów łączy się z funkcjonalnością licencji Google Vault) oraz z pakietu Microsoft Purview.
| Funkcjonalności | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Funkcjonalności niezależne od systemu operacyjnego | ||
| Audyt bezpieczeństwa usługi | Wskazówki w centrum administracyjnym co zmienić w usłudze, aby poprawić jej bezpieczeństwo, w formie listy zadań do wykonania. Lista zwana jako „Improvement actions”, której elementy pogrupowane są w „Solutions”. Brak narzędzi do wprowadzenia i śledzenia implementacji zmiany (poprawki trzeba wykonać ręcznie a następnie oznaczyć na to-do list jako wykonaną). | Tylko artykuł dokumentacji https://support.google.com/a/answer/9184226?hl=en w formie listy zadań do wykonania. Brak narzędzi do wprowadzenia i śledzenia implementacji zmiany (poprawki trzeba wykonać ręcznie a następnie oznaczyć gdzieś z boku jako wykonane) |
| Ocena zgodności obecnej konfiguracji usługi ze standardami ISO/CIS/NIST/GDPR itp... | Tylko podstawowy szablon zgodności przygotowany przez Microsoft „Data Protection Baseline”, reszta https://learn.microsoft.com/en-us/purview/compliance-manager-templates-list dostępna w ramach dodatkowo płatnych licencji. Te dodatkowo płatne szablony dają wskazówki, gdzie w usłudze zmienić konkretne ustawienie, żeby być zgodnym z danym wymogiem certyfikacji, np. ISO/IEC 27001:2013 | Tylko możliwość pobrania raportów i certyfikatów z https://cloud.google.com/security/compliance/compliance-reports-manager#/ProductArea=Google_Workspace celem weryfikacji, czy na dany dzień usługa była zgodna z danym standardem. |
| Logi usługi | Konieczność ich jednorazowego włączenia (spis co jest logowane https://learn.microsoft.com/en-us/purview/audit-log-activities), logi po włączeniu są przechowywane przez 180 dni, dłuższe zachowywanie ich wymaga dokupienia odpowiedniej licencji. Dodatkowo istnieje możliwość włączenia dedykowanych logów dla usługi pocztowej (Exchange Online) za pomocą PowerShell [Set-Mailbox LOGIN -AuditEnabled $true], wówczas logi przechowywane są w skrzynce i z jej przestrzeni pobierają miejsce. | Domyślnie włączone (spis co jest logowane https://support.google.com/a/answer/7061566), logi są przechowywane przez 180 dni. Brak możliwości zachowania ich na dłużej |
| Alerty z usługi | Domyślne, niewymagające konfiguracji są zależne do wykupionej licencji https://learn.microsoft.com/en-us/purview/alert-policies?redirectSourcePath=%252farticle%252f8927b8b9-c5bc-45a8-a9f9-96c732e58264#default-alert-policies w licencji Microsoft 365 Business Standard można też dodać swoje, jednak należy zrobić to "z palca" | Domyślne, niewymagające konfiguracji są wypisane tutaj https://support.google.com/a/answer/3230421?fl=1&sjid=16372911859869687381-NA w licencji Google Workspace Business Standard można też dodać swoje, jednak należy zrobić to "z palca" |
| Globalne wyszukiwanie danych w usłudze | Tak, w mailach, wiadomościach Teams, witrynach SharePoint, OneDrive, katalogach publicznych Exchange | Brak – funkcja dostępna wyłącznie w wyższych licencjach |
| eDiscovery (wyszukiwanie maili, plików, wiadomości i późniejszy eksport) | W wersji standard https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ediscovery bez tzw. „hold”, czyli blokady możliwości usunięcia maila/pliku/wiadomości | Brak – funkcja dostępna wyłącznie w wyższych licencjach |
| Pobieranie danych z usługi | Tak, dzięki eDiscovery (w wersji standard) można wyeksportować z usługi pocztę, kontakty, kalendarz (w formie pliku *.pst), pliki (z SharePoint/OneDrive w formie archiwum *.zip). Można też poprzez PowerShell wyeksportować Planner-a (do pliku *.json) | Tak, po uprzednim zalogowaniu na konto użytkownika można wyeksportować z usługi pocztę (w formacie mbox) oraz pliki z Google Drive (w formie archiwum *.zip). Można też eksportować dane z innych usług Google (np. kalendarz w formacie *.iCal, kontakty w formacie *.vCard), reszta danych z niewymienionych aplikacji jest możliwa do eksportu w formacie *.json, *.csv, *.pdf, *.png, *.jpeg, *.html, *.xml, archiwum *.zip, *.txt, *.tcx, format oryginalny, w którym plik został przesłany (format zależy od aplikacji, z której dokonujemy eksportu). Można też do pobierania użyć Google Vault, jednak do tego wymagana jest dodatkowo płatna licencja |
| Zachowywanie (ochrona) danych przed usunięciem poprzez polityki retencji | Tylko dla wiadomości Teams (od 30 do nieskończonej ilości dni) | Brak – funkcja dostępna wyłącznie w wyższych licencjach |
| Ochrona danych przed udostępnieniem na zewnątrz | Tylko przed udostępnieniem ich za pomocą bezpośredniego linku do SharePoint/OneDrive – można wyłączyć taką możliwość, jednak nadal jest możliwe wysłanie pliku np. mailem | Tylko przed udostępnieniem ich za pomocą bezpośredniego linku do Google Drive – można wyłączyć taką możliwość, jednak nadal jest możliwe wysłanie pliku np. mailem |
| Możliwość etykietowania plików | Brak – funkcja dostępna wyłącznie w wyższych licencjach | Tak, trzeba zrobić to „z palca”, jednak etykieta służy wyłącznie klasyfikacji, nie powoduje stosowania żadnej ochrony pliku |
| Możliwość wyboru regionu, gdzie trzymane są dane | Lokalizacja wybierana automatycznie, bazując na danych podanych do rozliczeń. Lokalizacje: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide. Możliwe jest też trzymanie danych w wielu regionach, jednak funkcjonalność ta dostępna jest wyłącznie w specjalnych licencjach https://learn.microsoft.com/en-US/microsoft-365/enterprise/advanced-data-residency?view=o365-worldwide | Domyślnie lokalizacja wybierana automatycznie, bez informacji czy jest to USA, czy UE. Można później zmienić lokalizację z USA na EU i odwrotnie, jednak tylko część danych będzie trzymana w wybranym regionie https://support.google.com/a/answer/9223653?visit_id=638368687899372760-3170620790 |
Porównanie poczty Gmail vs Outlook
Podstawową usługą (zwana też czasem aplikacją) pakietów Microsoft 365 jak i Google Workspace jest poczta. W przypadku Microsoft 365 jest to Exchange Online (zwany też czasem jako Outlook), w przypadku Google Workspace jest to Gmali (Google Mail).
W poniższym zestawieniu spróbujemy przedstawić ogólne różnice pomiędzy pocztą od obu dostawców, które będą zauważalne dla użytkownika:
| Funkcjonalności | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Mail przez przeglądarkę (tzw. webmail) | ||
| Wygląd interfejsu użytkownika – układy przycisków i ikon bardzo zbliżone | Microsoft nazywa go Outlook Web, wygląd nieco bardziej nawiązuje do klasycznej aplikacji Outlook na komputery | Interfejs zaprojektowany od zera do pracy przez przeglądarkę |
| Funkcjonalność interfejsu użytkownika – funkcje obu bardzo zbliżone | Przeglądarkowy Outlook raczej goni pod względem funkcji Gmail, ale z biegiem czasu uzupełnia brakujące funkcje | Głównym klientem poczty jest przeglądarkowy Gmail, do którego często trafiają nowości |
| Wyświetlanie obrazów w wiadomościach (często śledzących otwarcie wiadomości) | Domyślnie wyłączone | Domyślnie włączone |
| Możliwość edycji i formatowania tekstu (np. wybór czcionek, formatowanie, wstawianie tabel) | Duży wybór czcionek, style tekstu, kolor, podkreślenie, wielość czcionki, wstawianie tabel | Kilka czcionek, brak styli, kolor, podkreślenie, kilka rozmiarów czcionki, brak tabel |
| Możliwości organizacji poczty | Foldery lub kategorie | Etykiety lub kategorie |
| Oznaczanie ważnych wiadomości w skrzynce odbiorczej | Flaga | Gwiazdka |
| Mail przez program pocztowy (np. Microsoft Outlook) | ||
| Konieczność ręcznego podania adresów serwerów przy konfiguracji nowej skrzynki | Cała konfiguracja programu pocztowego wykonywana automatycznie, podajemy tylko login i hasło do skrzynki | Trzeba wprowadzić ręcznie w programie pocztowym login, hasło i adresy serwerów POP/IMAP/SMTP |
| Dedykowana aplikacja do obsługi poczty | Tak, na system Android/iOS/Windows/macOS bez utraty funkcjonalności poczty | Tylko na system Android/iOS, można podłączyć skrzynkę pod program Outlook/Thunderbird, ale wówczas tracimy część funkcjonalności poczty |
| Różnice, gdy z poczty korzystamy poprzez program pocztowy (np. Microsoft Outlook) | Korzystanie z Outlook nie wprowadza różnic, korzystanie z Thunderbird powoduje utratę część funkcjonalności poczty | Korzystanie z Outlook/Thunderbird powoduje utratę część funkcjonalności poczty |
| Ogólna funkcjonalność | ||
| Podobieństwo do | Jeżeli jesteś zaznajomiony z pocztą obsługiwaną przez program Outlook lub korzystałeś z darmowego maila Outlook/Hotmail to odnajdziesz się w obsłudze korzystając z programu Outlook lub Outlooka przez przeglądarkę | Bardzo zbliżone do darmowego Gmail – jeżeli jesteś zaznajomiony z Gmail to odnajdziesz się w obsłudze korzystając z przeglądarkowego interfejsu |
| Przestrzeń na pocztę | Każdy użytkownik może mieć w zależności od zakupionej licencji następującą dedykowaną przestrzeń na pocztę - 50 GB podstawowej przestrzeni +50 GB archiwum - 50 GB podstawowej przestrzeni +1,5 TB archiwum - 100 GB podstawowej przestrzeni +1,5 TB archiwum |
W zależności od ilości zakupionych licencji przestrzeń się sumuje, korzysta z niej poczta (Gmail), pliki (Google Drive), przestrzeń jest współdzielona dla wszystkich użytkowników. Przykładowo zakup trzech licencji Google Workspace Business Standard daje nam 3x 2TB przestrzeni na pocztę i pliki użytkowników (bez możliwości wydzielenia dedykowanej przestrzeni każdemu z nich) |
| Maksymalne rozmiary wiadomości i ich załączników | 150 MB dla wiadomości wysyłanych i odbieranych | 25 MB dla wysyłanych 50 MB dla wiadomości odbieranych |
| Archiwizacja poczty | Zarchiwizowana poczta trafia do oddzielnej, dedykowanej przestrzeni archiwum | Zarchiwizowana poczta zostaje oznaczona etykietą, nadal zajmuje miejsce w skrzynce |
| Skrzynki używane przez wielu użytkowników (np. kontakt@twojafirma.pl) | Taka skrzynka do 50 GB jest darmowa, gdy potrzebujemy więcej niż 50 GB przestrzeni, to przy zakupie odpowiedniej licencji możemy ją zwiększyć do - 50 GB podstawowej przestrzeni +50 GB archiwum -100 GB podstawowej przestrzeni +1,5 TB archiwum |
Każda taka skrzynka musi mieć zakupioną dodatkową licencję |
| Automatyczne obchodzenie się z wiadomościami | Reguły | Filtry |
| Wysyłanie wiadomości do wielu osób jednocześnie | Listy dystrybucyjne lub skrzynki współdzielone | Grupy dyskusyjne (zwane tez listami adresowymi) |
| Dostęp do poczty współpracownika (np. gdy ten jest na urlopie) | Administrator lub użytkownik mogą nadać dostęp do skrzynki, taka skrzynka widoczna jest na liście skrzynek w programie Outlook lub Outlooku przez przeglądarkę | Użytkownik, który będzie nieobecny sam musi nadać dostęp do swojej skrzynki, taka skrzynka musi być otwarta w oddzielnej karcie przeglądarki (dostęp tylko przez przeglądarkowego klienta Gmail) |
| Wskazówki | ||
| Najlepiej z tej poczty korzysta się, gdy na komputerze... | Lubisz mieć zainstalowane aplikacje | Lubisz pracować przez przeglądarkę |
| Gdy lubisz zarówno mieć zainstalowane aplikacje i pracować przez przeglądarkę... | To przy korzystaniu z Outlooka na komputerze jak i w przeglądarce nie odczujesz dużej różnicy w zmianie funkcjonalności | Polecamy wtedy pracę przez przeglądarkę, ponieważ Outlook na komputerze obetnie funkcjonalność |
| Jeżeli Twoi pracownicy pracowali dotychczas w środowisku Microsoft lub Google... | Pracującym dotychczas w środowisku Google najlepiej zasugerować korzystanie z Outlook web – interfejs i opcje mocno zbliżone do Gmail | Pracującym dotychczas w środowisku Microsoft najlepiej podłączyć pocztę pod program pocztowy, np. Outlook, będzie to się jednak wiązać z utratą części funkcjonalności poczty |
| Jeżeli Twoja firma dopiero startuje lub istnieje już chwilę na rynku... | Dla firm działającym już na rynku i posiadającym serwery z systemem Windows lepszym rozwiązaniem może okazać się poczta od Microsoft | Dla nowych firm i/lub nie planujących posiadania serwerów z systemem Windows lepszym rozwiązaniem może okazać się poczta od Google |
| Gdy masz w swojej firmie komputery z systemem Windows... | Do wyboru Outlook web lub Outlook desktop (do zainstalowania) | Do wyboru przeglądarkowy klient Gmail lub programy do zainstalowania na komputerze (np. Outlook/Thunderbird) |
| Jeżeli Twoja firma korzysta z mniej popularnych systemów – macOS, ChromeOS, Linux... | - macOS – do wyboru Outlook web lub Outlook desktop - ChromeOS – tylko Outlook web - Linux – tylko Outlook web |
- macOS – do wyboru przeglądarkowy klient Gmail lub programy do zainstalowania na komputerze (np. Outlook/Thunderbird) - ChromeOS – tylko przeglądarkowy klient Gmail - Linux – do wyboru przeglądarkowy klient Gmail lub Thunderbird |
Reasumując – różnice dla użytkownika są subtelne, lecz te subtelności mogą być kluczowe w finalnym wyborze usługi pocztowej. Różnice są bardziej widoczne, gdy popatrzymy na możliwości administracyjne, które bywają kluczowe w większych organizacjach – o różnicach administracyjnych napiszemy w kolejnych artykułach.
Porównanie sheets, docs i slides z office
Zarówno Google jak i Microsoft dostarcza pakiet biurowy w formie online oraz offline. Różnica jest taka, że Microsoft offline dostarcza program z ponad 30 letnią historią, a Google ma po prostu dodatek do przeglądarki, który po prostu umożliwia pracę w przeglądarce bez sieci.
Word vs Docs
| Funkcjonalności | Microsoft Word | Google Docs |
| Formatowanie dokumentów, style | Tak | Tak |
| Wstawianie obrazów i kształtów | Tak | Tak |
| Edycja stopek, nagłówków i znaków wodnych | Tak | Tak |
| Przypisy dolne | Tak | Tak |
| Korespondencja seryjna | Tak | Nie (można tylko do dodatkami firm trzecich) |
| Śledzenie zmian i komentowanie | Tak | Tak |
| Porównywanie dokumentów | Tak | Tak |
| Szablony dokumentów | Tak | Tak |
| Zaawansowana edycja dokumentów w trybie deweloperskim | Tak (w wersji desktopowej) | Nie |
Excel vs Sheets
| Funkcjonalności | Microsoft Excel | Google Sheets |
| Stosowanie formuł obliczających | Tak | Tak |
| Formatowanie warunkowe | Tak | Tak |
| Formatowanie tabel | Tak | Nie |
| Wstawanie obrazów i wykresów | Tak | Tak |
| Tabele przestawne | Tak | Tak |
| Pobieranie danych z plików CSV | Tak (w aplikacji desktopowej) | Nie |
| Pobieranie danych z baz danych | Tak (w aplikacji desktopowej) | Nie |
| Pobieranie danych z sieci Web | Tak (w aplikacji desktopowej) | Tak (BigQuery i Looker) |
| Sprawdzanie poprawności danych | Tak | Tak |
PowerPoint vs Slides
| Funkcjonalności | Microsoft PowerPoint | Google Sheets |
| Dodawanie slajdów z szybkich szablonów | Tak | Tak |
| Tworzenie prezentacji w oparciu o motyw firmowy | Tak | Tak |
| Przejścia | Tak | Tak |
| Animacje | Tak | Tak |
| Odtwarzanie pokazu slajdów | Tak | Tak |
| Wideoportret | Tak | Nie |